Les gens et les rôles d`emplois dans les entreprises sont en constante évolution. De nouvelles personnes sont ajoutées à des équipes non seulement l`expansion de leur nombre de travail, mais aussi apporter de nouveaux ensembles de compétences et les rôles des autres redéfinition au sein du groupe. Il est important de nouvelles personnes soient officiellement introduites en particulier si elles rencontrent les clients. Cette introduction est le mieux fait dans une lettre officielle. Prendre le temps d`écrire une lettre, par opposition à un signal d`e-mails à la fois la nouvelle location et les destinataires de la lettre que l`individu joue un rôle clé dans l`organisation.
Choses que vous devez
- tête de la Société fixe
- Reprise de la personne de contact
Utilisez stationnaire à en-tête de l`entreprise à rédiger une lettre de présentation du nouveau membre de l`équipe. Écrivez la phrase d`ouverture de la lettre d`informer immédiatement le lecteur de l`objet de la communication. Si écrit un mémorandum, le sujet ou de référence devraient être le nom de l`individu. Si écrite sous forme de lettre la phrase d`ouverture doit être lu quelque chose comme: «Ceci est d`introduire Jim Smith, un nouveau membre de la
équipe. "Les noms de tous copié sur la lettre doit apparaître dans une liste de distribution. La lettre ne devrait pas être plus d`une page. Délimiter clairement le titre du poste de la personne, domaine de compétence et à qui les rapports individuels. Utiliser un langage tel que «nouveau titre de Jim est directeur de compte. Il sera responsable de la nouvelle entreprise sur le territoire nord-est et fera rapport directement à Jan Johnson, directeur des ventes nationales». Soyez précis sur la date à laquelle la personne assumera ces rôles. Ceci est particulièrement important si la nouvelle recrue reprend un emploi préexistant. Si la personne est d`être un point de contact principal pour une fonction spécifique qui doit être indiqué dans la lettre, si bien que le lecteur sait. Veuillez indiquer le numéro de téléphone d`affaires et l`adresse électronique de l`individu.
Décrivez brièvement les antécédents et les expériences de l`individu. Il ne faut pas oublier l`éducation de la personne à moins que le travail étant supposé est celui dans lequel les diplômes spécifiques sont attendus ou nécessaires. Liste de quelques employeurs passés et les titres d`emploi antérieures du nouveau membre de l`équipe, surtout si dans le même secteur et si pertinent pour le nouveau rôle assumé. Cette information contribue à accélérer l`acceptation de la nouvelle embauche comme qualifié pour le poste.
Partager un peu de renseignements personnels sur l`individu comme un moyen de conclure la lettre. Vous voudrez peut-être dire quelque chose comme «Jim est un golfeur passionné alors attendez-vous à faire des affaires sur les greens. Il est marié et vit à Westchester. Il a deux enfants adolescents." Ce genre d`information va un long chemin dans l`acceptation de la nouvelle personne à la fois des points de vue personnels et professionnels.
