501 (C) (3) les exigences des règlements municipaux

règlements à but non lucratif devraient inclure des exigences concernant les personnes qui peuvent siéger au conseil d`administration. La plupart des États exigent que l`organisation a un conseil d`administration d`au moins trois administrateurs. Dans certains Etats, les membres du conseil d`administration doivent être âgés d`au moins 18 ans. Une autre exigence est commune pour le conseil à désigner des agents du conseil, comme président, trésorier et secrétaire. La position du secrétaire est important parce qu`il garde les procès-verbaux officiels des réunions du conseil d`administration.

Tous les États exigent que le conseil d`administration soit informé des réunions du conseil d`administration de deux jours à une semaine à l`avance. Les statuts d`une organisation devraient exiger une certaine quantité de préavis des réunions. Tous les Etats permettent aux organisations de définir des situations où l`action peut être prise sans convoquer une réunion formelle du conseil d`administration, et les statuts devraient également définir ces types d`actions.

L`IRS recommande qu`une organisation à définir un exercice dans les statuts. exercices communs sont l`année civile (Janvier à Décembre) et l`année scolaire (Juillet à Juin). Chaque organisation peut déterminer qui fonctionne le mieux pour elle, tant qu`il est constant d`une année à l`autre.

Règlements doivent contenir un langage qui permet aux modifications à apporter au document. Parce que les règlements sont le document fondateur de l`organisation, ils doivent être changés rarement, voire pas du tout, mais il devrait y avoir une procédure en place pour le faire si nécessaire.