Comment préparer un état financier de l`entreprise
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Une des façons les plus faciles à comprendre si le budget de votre entreprise fonctionne efficacement est de préparer un bilan d`essai. l`équilibre de première instance est une façon pour vous d`équilibrer votre revenu avec vos dépenses. Créez votre feuille en utilisant un ordinateur portable et un stylo ou le faire sur l`ordinateur en utilisant un programme de feuille de calcul. Certains programmes de comptabilité vont créer un bilan d`essai pour vous.
Déterminer les débits de votre entreprise. Débits sont actifs ou des charges, y compris l`encaisse, l`inventaire et l`amortissement des immobilisations, comme les véhicules et les bâtiments. Ces éléments vont à gauche, côté du solde de votre procès.
Trouver les numéros de vos crédits, y compris les passifs, des produits et de l`équité. Les passifs sont différents des frais parce que cela est l`argent dû que vous n`avez pas encore payé.
Créer votre bilan d`essai en triant vos articles dans des catégories. Par exemple, les coûts de personnel et les frais d`assurance peuvent aller sous la rubrique "dépenses opérationnelles." Évitez de faire plus de cinq ou six catégories ou il obtiendra confusion.
Dressez la liste des noms des catégories sur le côté gauche de la feuille, en mettant les noms des éléments à l`intérieur des catégories dans les lignes suivantes, en cours d`exécution en bas de la page. Mettez la catégorie des titres en MAJUSCULE ou tous.
Ajouter les quantités de débit numérique à la deuxième colonne, en les mettant directement à côté de leurs têtes. Puis déplacer une colonne vers la droite et insérer les montants de crédit de la même façon. Assurez-vous de mettre les nombres négatifs entre parenthèses.
Ajouter les colonnes respectives ensemble (ou soustraction) au bas de la feuille. Cela devrait vous donner un total de débits et un autre pour les crédits. Voir que le match de nombres. Si elles ne le font pas, vérifiez votre arithmétique et essayez à nouveau, ou consultez votre grand livre général pour voir s`il y a des erreurs.
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