Comment préparer une analyse d`un état financier
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La raison principale de consolider les états financiers des différentes entreprises est de suivre les principes comptables généralement reconnus (PCGR) qui exigent que les entreprises sous contrôle commun devraient rendre compte des résultats de leurs activités ensemble comme une seule entreprise. Cela donne aux investisseurs, les actionnaires et les autres utilisateurs des états financiers d`une vue d`ensemble plus précise des opérations de sociétés liées. Préparation de consolidations est habituellement le travail du contrôleur ou un comptable car il sont spécifiquement autorisés et méthodes de consolidation Rejeté. Lisez la suite pour en savoir plus sur la façon de consolider les comptes de résultat.
Obtenir les plus récents états financiers pour les entreprises en cours de consolidation. Si les fins d`année des sociétés sont différentes, vous devrez préparer un "deuxième fin de l`année" les états financiers de la société dont la fin de l`exercice ne sont pas les mêmes que la période en cours de consolidation. Par exemple, si la société A a une fin d`année du 30 Septembre et la société B a une fin d`année du 31 Décembre (le point de consolidation), vous devrez préparer une série d`états financiers pour la société A qui courent à partir du 1er Janvier à Décembre 31.
Entrez les éléments des états financiers pour chaque entreprise dans les colonnes côte à côte sur une feuille de calcul Microsoft Excel. Gardez les sections des états financiers en synchronisation. Par exemple, assurez-vous que tous les actifs à court terme pour chaque entreprise sont côte à côte et que les totaux de chaque section sont alignés. Les éléments spécifiques qui sont les mêmes, comme de l`argent, l`inventaire ou comptes fournisseurs, sont dans la même ligne afin qu`ils totaliseront ensemble.
Laissez la colonne troisième et quatrième feuille de calcul des ajustements de débit et de consolidation de crédit, respectivement. La colonne de tableur cinquième sera la valeur consolidée. La somme de chaque cellule dans cette colonne correspond à la somme de la rangée. En d`autres termes, les comptes consolidés Comptes débiteurs (A / R) solde sera le total de A / R du solde de la compagnie A et A / R le solde de la société B plus ou moins les ajustements de consolidation.
Un des ajustements qui doivent être faits sur la consolidation est l`élimination des transactions intragroupe. Nous voulons montrer l`entité consolidée comme si elle était une société, nous devons donc éliminer l`effet de toutes les transactions qui ont eu lieu entre les entreprises A et B. Par exemple, si la société A emprunté de l`argent de la société B, la société A montrerait une la responsabilité sur son bilan et la société B montrerait un atout. Pour effacer l`effet de cette opération, vous pouvez utiliser une entrée d`ajustement de consolidation à débiter le passif et l`actif crédit. Ce "filets sur" l`effet de la transaction. Un autre exemple serait si la société A vend ses produits à la société B. La société A montrerait le volume de cette activité dans sa ligne de vente. La société B serait montrer dans son coût des ventes (en cas de vente) ou l`inventaire des lignes (si non vendus). L`entrée d`ajustement de consolidation serait débiter des ventes de la société A et coût de crédit de ventes et stocks pour la société B.
Assurez-vous que lorsque vous présentez les états financiers consolidés à des tiers, les déclarations indiquent clairement qu`ils sont consolidés et pour quelle période. Dans les notes aux états financiers, vous préparer une base de consolidation Note pour décrire quelles entreprises ont participé à la consolidation.
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