Comment préparer une analyse d`un état financier
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Les outils d`analyse peuvent aider votre gain d`affaires ou d`accroître son avantage concurrentiel et d`améliorer la prise de décision. Par exemple, alors que vous pourriez être conscient que la productivité diminue, les outils d`analyse quantitative peuvent vous aider à déterminer la raison. Bien que certains outils nécessitent une connaissance approfondie mathématique et statistique, même une petite entreprise avec des ressources limitées peut utiliser des outils tels que what-if simulations, tableaux de bord, analyse comparative et rapport formules pour améliorer les processus de flux de travail et la gestion financière et d`accroître l`efficacité
What-if simulations telles que des scénarios, tableaux de données, simulations de Monte Carlo et Goal Seek sont des outils utiles d`analyse financière et de gestion des risques. Ces outils, qui sont disponibles dans les logiciels de tableur, vous aider à déterminer ce qui pourrait arriver si les variables doivent changer et vous permettre de voir ce que vous avez besoin pour produire un résultat spécifique. Scénarios, tableaux de données et des simulations de Monte Carlo vous permettent de modifier une ou plusieurs variables d`entrée pour voir, par exemple, comment les différentes combinaisons de coûts des matières premières, les prix et la demande des consommateurs affectent votre bénéfice net. Une simulation Goal Seek commence avec un résultat attendu, comme le bénéfice net et détermine les valeurs d`entrée nécessaires pour produire ce résultat.
Tendance des données d`affichage graphiques au fil du temps pour révéler les tendances positives et négatives. Cependant, parce qu`il a besoin de données historiques, l`analyse des tendances est souvent plus approprié pour une entreprise existante. Cet outil est utile pour l`analyse de la productivité et l`efficacité opérationnelle et pour faire des comparaisons. Par exemple, un tableau de bord pourrait être utile pour comparer les taux annuels de roulement du personnel. Une analyse plus approfondie pourrait vous aider à déterminer si l`argent que vous investissez dans un programme d`engagement des employés est d`avoir l`effet escompté. De la même manière, une analyse des tendances peut aider à planifier les employés des centres d`appels.
Les repères sont des points de référence tels que les ratios et les pourcentages, et ils sont le plus souvent utilisés pour l`analyse des performances. Analyse comparative de passes avec l`analyse interne et externe. En tant qu`outil d`analyse interne, une référence est à la fois une attente et une façon de déterminer si les employés respectent les objectifs de productivité et de performance ou si votre service commercial répond aux attentes. Comme un outil d`analyse externe, l`utilisation de repères fournit des façons de comparer votre entreprise aux normes nationales, régionales et de l`industrie et de déterminer dans quelle mesure votre entreprise effectue en la comparant avec les entreprises concurrentes.
Les ratios sont parmi les outils d`analyse les plus utiles. Les ratios financiers tels que la dette-capitaux propres, une évaluation de liquidité appelé le ratio actuel et la marge bénéficiaire nette peut vous aider à analyser votre situation financière actuelle. ratios des ressources humaines tels que le coût par embauche, les coûts de rotation, le temps pour combler les emplois et les coûts des soins de santé par employé peut aider à la planification et la gestion des dépenses liées aux employés. ratios d`acquisition de la clientèle et de rétention sont utiles tant pour les entreprises de vente au détail et de services.
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