Les parties d`une lettre d`affaires: ligne d`attention

Créer un en-tête centrée sur votre lettre d`affaires qui comprend, sur des lignes séparées, votre nom, adresse, ville, état et code postal ainsi que votre adresse e-mail si vous le souhaitez. Puisque cette information est censé se démarquer, utiliser une taille de police légèrement plus grande que celle dans votre lettre, soit environ 12 points. Vous pouvez également inclure cette information tout en haut de la lettre. Format votre lettre de plusieurs façons - bloc, bloc modifié et semi-bloc - mais le format de bloc est le plus courant et le plus facile sur les yeux. appels de format de bloc pour une lettre à gauche, justifiée et à simple interligne avec un double espace entre les paragraphes.

Écrivez la date et double-espace. Sur des lignes séparées, tapez: le nom de l`entreprise, adresse de l`entreprise, entreprise ville, état et code postal. Double-espace et écrire la ligne d`attention. Type: "Attention:" et le nom ou le département de la personne à laquelle vous souhaitez diriger votre lettre. Par exemple, vous pourriez écrire, "Attention: Leon Smith, Directeur Comptable" si vous connaissez le nom et le titre de la personne ou tout simplement, "Attention: Accounting Manager" si vous ne connaissez pas la personne par son nom. Double-espace nouveau et écrire une salutation.

Certaines personnes abrègent la ligne d`attention en écrivant "ATTN:" Étant donné que ce n`est pas une abréviation courante, épeler le mot. Vous écrivez la ligne d`attention pour assurer que votre lettre arrive dans la bonne mains-ne risquent pas de l`aide d`une abréviation qui pourrait involontairement déjouer vos meilleures intentions.