Le trésorier d`une entreprise, une organisation ou un autre groupe assure le suivi du budget et des dépenses du groupe. Si vous avez le travail du trésorier, vous êtes responsable de la compilation et de présenter un rapport aux réunions du conseil. Il y a quelques éléments que vous devez inclure dans ce rapport, y compris un aperçu des dépenses pour la période de temps et les avoirs actuels du groupe.
Préparer une version écrite du rapport avant la réunion. Ce rapport devrait comprendre quatre éléments: le solde au début de la période, le résultat de la période, les charges de la période et le solde à la fin de la période. Imprimez une copie pour chaque membre qui seront présents ainsi que quelques extras, et distribuer les copies avant de commencer votre présentation.
État le solde de tous les comptes que votre groupe ou d`une société appartenant au début de la période écoulée depuis votre dernière réunion. Ce nombre devrait être un total de tous les comptes. Ne pas inclure cents pour rendre le numéro facile à visualiser et à mémoriser. Cela offrira un bon point de départ pour le reste du rapport.
État du revenu, ou l`argent que vous avez pris dans la période. Si vous travaillez dans une organisation où le revenu est identique ou similaire chaque mois, vous ne devez pas aller en profondeur à ce sujet. Si vous avez une grande source de revenus qui ne sont pas typiques, vous aurez besoin d`expliquer d`où cet argent est venu.
Expliquer les dépenses que votre groupe avait pour la période de temps. Tout comme les fonds entrants, sortants des fonds ne doivent pas être expliqué en profondeur si elles sont récurrents dépenses que le conseil a connaissance - par exemple, les factures d`électricité ou les salaires des travailleurs. S`il y a une grande dépense qui est inhabituel, assurez-vous d`expliquer ce que la dépense était et pourquoi il était nécessaire.
État le solde de tous les comptes, y compris l`encaisse et les investissements, en tant que votre conclusion. Ce chiffre est ce que les membres du conseil d`administration utiliseront comme base pour les décisions concernant les dépenses au cours de la réunion. Avant de terminer, demander si quelqu`un a besoin d`éclaircissements.
