Lorsque vous écrivez une lettre à vous présenter à des clients potentiels ou des clients, il devrait inclure langage persuasif, un format facile à lire et un appel clair à l`action. Y compris ces éléments clés, il sera aussi simple que possible pour que le client potentiel à comprendre ce que vous faites et pourquoi il devrait suivre avec vous- et bien sûr, de savoir comment [générer une liste solide de pistes de vente] (http://ehow.com/how_2044895_find-sales-leads.html) Vous aidera à obtenir les meilleures réponses.
Adresse du destinataire par son nom, de sorte que votre message apparaît personnelle, a suggéré Kim T. Gordon, propriétaire de la Fédération nationale du marketing sur le site Entrpreneur. En outre, personnaliser le message à travers l`e-mail, de sorte qu`il touche sur les besoins de cette personne en particulier.
Expliquez pourquoi vous écrivez la lettre, en utilisant un langage de persuasion qui tire le lecteur dans. Dites une brève histoire, partager une statistique intéressante sur les utilisateurs qui utilisent votre produit ou partagent une histoire de succès, par exemple. Adopter un ton optimiste confiant tout au long de la lettre.
Décrivez exactement ce que vous faites et pourquoi cela lui profitera dans le premier ou le deuxième paragraphe. Ensuite, appuyez sur ce que vous voulez d`elle - que ce soit l`occasion de rencontrer et de discuter de ses objectifs financiers ou d`essayer votre produit, par exemple.
Formater la lettre d`une manière facile à lire, briser une série de faits en points de balle, par exemple, ou en utilisant la mise en gras pour mettre en évidence les mots clés.
Utilisez des paragraphes courts et être aussi concis que possible avec chaque phrase, pour garder toute la lettre brève. Ne pas utiliser plus d`un ou deux exemples, et ne pas accabler le lecteur avec tous les détails de la façon dont vous allez faire le travail terminé.
Ecrire un appel à une action claire à la fin de la lettre, qui indique au lecteur exactement comment il peut passer à l`étape suivante. Donnez-lui votre numéro de téléphone et de bons moments pour appeler, un site Web où il peut vous inscrire pour votre prochain séminaire ou une autre, un processus clair et facile à suivre.
Ecrire une ligne d`objet invitant lorsque vous envoyez la lettre par courriel. Pour le courrier postal, rendre le regard de l`enveloppe attrayante et non spammy, suggère rédacteur Tom McSherry. Les deux formes de l`envoi de la correspondance peuvent travailler. Seulement envoyer la lettre et aucun matériel supplémentaire qui pourrait submerger le lecteur.
Ecrire retour à tous les destinataires qui ne répondent pas au bout de quelques jours, pour savoir s`ils ont reçu votre lettre. Si vous entendez de retour des bénéficiaires, mettre en place une réunion ou autre suivi le plus tôt possible, afin de ne pas perdre sur la possibilité de transformer la perspective dans un nouveau client.
Conseils Avertissements
- Si vous envoyez une annonce de masse, ** tester la lettre sur un petit pourcentage de votre public cible ** avant de l`envoyer au reste du groupe. Si vous ne recevez pas une réponse forte de ce petit pourcentage, vous saurez que vous devez modifier à nouveau la lettre. Un taux de moins de 2 pour cent de réponse indique généralement que votre lettre n`a pas eu l`impact que vous vouliez, alors vous pouvez envisager une réponse plus de 7 pour cent un succès, selon un extrait de l`article de vente réussie Commercialisation sur le site Web de l`entrepreneur.
