Les différences entre les lettres formelles et informelles

Alors que les lettres informelles ne sont généralement pas envoyés pour les questions officielles telles que les plaintes, les enquêtes et les demandes, des lettres officielles sont généralement. Cela affecte le ton et les informations affichées dans la lettre. Le but de la lettre doit être clair, et l`information nécessaire pour prendre des mesures en réponse doit être disponible.

Lors de la rédaction d`une lettre informelle, le destinataire de la lettre est souvent connu de vous. Si vous envoyez une lettre officielle à une personne ou une entreprise, vous aurez généralement ne pas être familier avec le bénéficiaire. Dans ce cas, la qualité du contenu est entièrement responsable de faire passer votre message et de faire une bonne impression sur le lecteur.

Il y a plusieurs parties à la structure des lettres formelles. lettres informelles ont peu de structure autre qu`un message d`accueil, un corps principal et une conclusion. Une lettre officielle a l`adresse de la personne que vous écrivez dans la partie supérieure gauche de la page avec un message d`accueil approprié une ligne en dessous. Écrivez votre propre adresse en haut à droite de la page avec la date en dessous. Signez votre nom sous une conclusion appropriée, qui suit le corps principal de la lettre. Enfin, imprimez votre nom ci-dessous votre signature.

Vous pouvez saluer le destinataire d`une lettre informelle de quelque manière que vous vous sentez est approprié. Lorsque vous écrivez un message d`accueil dans une lettre officielle, il doit suivre les règles de la salutation. Utilisation "Chers Messieurs," des destinataires inconnus. Si vous connaissez le nom du destinataire, utilisez "Chers Mr./Ms./Mrs. ...." . Lorsque vous utilisez le message d`accueil "Chers Messieurs," vous devez fermer votre lettre "Cordialement votre," tandis que "Cordialement," devrait être utilisé si vous avez écrit le nom du destinataire.

Il est bon de diviser le corps principal d`une lettre officielle en trois parties. Commencez par un paragraphe introductif qui décrit de manière concise l`objet de la lettre. Suite à cela, le corps principal décrit les points que vous voulez faire dans votre lettre et peut être formé de plus d`un paragraphe. Enfin, votre dernier paragraphe décrit l`action que vous souhaitez être prise par le destinataire, comme le remboursement de votre argent ou vous contacter au sujet d`un poste de travail.