officiers de l`armée sont professionals- qu`ils détiennent généralement des postes équivalents aux cadres dans la population active civile. Que vous soyez un membre du service ou d`un même civil, écrire une lettre destinée à un officier de l`armée exige la même quantité de courtoisie. Suivre le protocole Armée pour assurer votre lettre est reçue dans l`esprit il était destiné. Selon les lignes directrices militaires, telles que celles qui sont décrites dans le règlement 25-50 Armée, peut vous aider à confectionner une lettre efficace pour un officier de l`armée.
Déterminer le nom et le grade de l`agent auquel vous vous adressez à votre lettre. Ne pas appeler un officier par son prénom dans une lettre. Au lieu de cela, se référer à lui comme «Captain Smith» ou «le général de brigade Jones." Utilisez plein rang de l`officier lorsque l`adressage à l`impression. Au lieu d`utiliser son rang et son nom combinaison, vous pouvez vous référer à des officiers masculins comme "Sir" et les officiers féminins comme «Ma`am». AR 25-50 établit que ces termes doivent être capitalisés lorsqu`ils sont utilisés, comme si elles sont nom propre de l`agent, même si elles se produisent à la mi-peine. Par exemple, vous pouvez écrire, «Je vous remercie de votre attention à cette question, Monsieur le Président."
Lire et suivre les exigences de la section 3-7 de l`AR 25-50 pour déterminer le format de votre lettre.
Créez votre rubrique. Votre titre doit inclure la date, à laquelle l`agent doit répondre, et une adresse.
Ecrire le corps de la lettre. AR 25-50 suggère de garder chaque paragraphe de votre lettre de moins de 10 lignes. l`espace unique du corps de votre lettre.
Inclure un point de contact et un numéro de téléphone que la dernière phrase de votre lettre. Il est pratique courante armée de se référer au point de contact comme le «POC». Par exemple, écrire «POC pour cette lettre est Mme Jane Jackson au (888) 555-1212" est la méthode standard d`aborder le point de problème de contact.
Tapez le centre de la page, "Respectueusement," ou "Très respectueusement," comme un proche gratuit. Laissez cinq lignes vides et tapez votre nom complet. Si vous êtes un civil, utilisez votre salut aussi bien. Si vous êtes un membre du service, y compris votre rang et utilisez votre typique bloc de signature de l`Armée.
Reportez-vous à la figure 3-1 dans AR 25-50 pour assurer votre lettre est dans le bon format avant de l`envoyer.
