Les exigences du travail de bureau

Les personnes intéressées à des emplois de travail de bureau doivent avoir l`éducation et la formation pertinente. La plupart des employeurs exigent que les demandeurs d`avoir au moins un diplôme d`études secondaires ou l`équivalent GED. Les candidats à des postes liés bureau devraient avoir une formation scolaire post-secondaire ainsi. Les classes qui fournissent les compétences nécessaires pour le travail de bureau sont souvent disponibles dans les collèges communautaires, les écoles professionnelles et techniques, ou par l`enseignement en ligne. Ces compétences comprennent la dactylographie et les compétences informatiques, comment utiliser un système standard ligne téléphonique multiple, et comment faire fonctionner l`équipement de bureau comme les télécopieurs, imprimantes, copieurs et scanners.

Le travail de bureau exige avancées verbale et écrite des compétences de communication. Les travailleurs doivent savoir comment communiquer clairement, avec bonté et professionnelle avec les clients, les collègues et les superviseurs, en personne et au téléphone. Les employés de bureau doivent savoir comment composer et relire la correspondance professionnelle en utilisant la grammaire, la ponctuation, l`orthographe et le formatage.

Les personnes qui travaillent dans un environnement de bureau sont tenus d`être auto-démarreurs qui terminent les deux tâches assignées et non affectées si supervisé ou non supervisé. Les employés de bureau sont souvent responsables de garder le bureau fonctionne bien, ce qui nécessite une planification, de prévoyance et de garder la trace des détails d`autres ont peut-être oubliés ou négligés.

Les employés de bureau doivent être avertis de l`ordinateur. Cela signifie savoir comment utiliser les systèmes d`exploitation informatiques tels que Windows, ainsi que la création d`un document avec Microsoft Word, une feuille de calcul avec Microsoft Excel et une présentation de diapositives avec PowerPoint. Les employés de bureau ont également besoin d`être compétent dans l`utilisation du courriel et de l`Internet, et doivent avoir une expertise avec les imprimantes, copieurs et télécopieurs.

L`achèvement des travaux de bureau exige d`excellentes compétences organisationnelles. Les travailleurs doivent comprendre comment gérer leur temps à bon escient et de hiérarchiser les tâches afin de faire leur travail en temps opportun. Les travailleurs dans les environnements de bureau doivent également être aptes à la mise en œuvre et après classement, d`archivage, d`inventaire et d`autres systèmes de stockage de l`information et de récupération.

Travailler dans un environnement de bureau implique souvent un peu de comptabilité, de comptabilité ou de facturation, ce qui nécessite l`utilisation des compétences mathématiques. Les employés de bureau devraient se familiariser avec la comptabilité et de logiciels de comptabilité tels que QuickBooks et apprendre à utiliser une calculatrice 10 touches.