Exigences du poste d`entrée de données

Connaissance des produits Microsoft Office, tels que Word, Excel et Access, est nécessaire pour les travaux de saisie de données. Microsoft Word est utilisé pour le traitement de texte. Excel est utilisé pour les feuilles de calcul. Les outils utilisés pour l`application de gestion des documents ou de gestion de base de données sont Microsoft Access, Lotus Approach ou Paradox Corel. la saisie des données doivent constamment améliorer leurs compétences techniques pour rester commercialisable.

Le Bureau of Labor Statistics dit que de nombreuses données d`entrée greffiers commencent leur carrière après l`école secondaire, et ils sont formés à leur travail. Des compétences telles que dactylographie, traitement de texte, en utilisant une feuille de calcul, et en utilisant le logiciel de gestion de base de données peuvent être apprises dans les écoles secondaires, les écoles professionnelles, collèges communautaires ou agences de travail temporaire. Il existe également des aides d`auto-apprentissage tels que des livres, des cassettes et des tutoriels sur Internet.

Orthographe, la ponctuation et la grammaire sont également importants pour la saisie des données. Les employeurs estiment que ces compétences sont nécessaires pour compléter l`organisation, le souci du détail, l`indépendance, l`analyse de l`information et de faire pour hiérarchiser les tâches décision.