Aide avec des champs concaténation d`accès

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L`esperluette est la clé de concaténation réussie dans Access.

Dans les bases de données Microsoft Access, concaténation est le processus d`adhésion de petits champs séparés pour créer une chaîne de données plus grande. Ces chaînes sont généralement générés par requête et ne sont pas stockées dans la base de données. Il peut sembler plus facile de saisir la chaîne dans son ensemble - comme une adresse complète de la rue - mais il y a de bonnes raisons pour ne pas le faire. Concaténation est un accès compétence nécessaire, et la compréhension des bases contribuera à rendre le processus plus facile.

Pourquoi concaténation est nécessaire

  • Dans une base de données relationnelle Microsoft Access, chaque champ dans une table devrait idéalement tenir une pièce unique d`informations sur le sujet de la table. Cela permet à l`utilisateur de rechercher et trier par un domaine particulier. Il permet également les champs vides développeur de capture - par exemple, si une personne ne parvient pas à entrer un code postal - ce qui réduit les erreurs et permet la mise à jour des informations plus facile. Concaténation rejoint ces champs ensemble.

Informations qui peuvent et doivent être concaténées




  • Deux ou plusieurs éléments d`information peuvent être réunis par enchaînement. Les exemples les plus courants comprennent les noms et adresses. Par exemple, plutôt que de stocker un nom complet dans un domaine, il devrait être divisé en champs séparés pour le dernier nom, prénom, initiale et le titre, et rejoint par requête en cas de besoin. Un autre exemple courant est la combinaison de divers éléments d`une adresse - Code rue, ville, état et zip - en une adresse complète.

La terminologie de concaténation

  • L`accès nécessite une petite terminologie spécifique pour la concaténation fonctionne correctement. Le symbole principal requis est l`esperluette - &. Ceci est le lien qui unit deux champs ensemble. Toute autre information qui doit être inclus dans la chaîne - souvent des espaces et des virgules - est entouré par des guillemets doubles - " ". En utilisant ces symboles, une chaîne contenant pratiquement toute information peut être créée.

Utilisation d`une requête pour concaténer Fields

  • Pour créer une chaîne d`adresse complète dans une requête, l`utilisateur tapez ceci dans la ligne de champ d`une colonne vide de sa requête en vue de la conception - "[rue] & "- " & [ville] & "- " & [Etat] & "- et " & [Zip *: français]. Les noms réels évidemment doivent correspondre aux domaines de sa table. Access attribuer un nom à ce nouveau champ, mais l`utilisateur peut le changer. Exécution de la requête donnera ce résultat: rue, ville, état et zip.
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