Comment créer un carnet d`adresses dans excel

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Organiser vos coordonnées pour un accès rapide avec une table sortable créé dans Microsoft Excel. Comme alternative, copier un modèle Microsoft et le style d`un carnet d`adresses pré-conçu pour rendre les données significatives. Ces dispositions de gain de temps comprennent des colonnes de table avec un en-tête ligne clairement définie pour des catégories telles que les noms, adresses et numéros de téléphone. Chaque colonne de la table dispose d`un bouton de tri pour trier les lignes de données par ordre alphabétique ou de taille pour vous aider à rechercher et à analyser votre base de données de contacts.

Créer des tables

  1. Cliquez et faites glisser pour sélectionner les cellules de votre table. Par exemple, sélectionnez les cellules "A2: E50" pour sélectionner une plage avec 5 colonnes et 50 lignes.

  2. Clique le "Insérer" onglet sur le ruban de commande et cliquez "Table" dans le groupe de tables pour ouvrir la boîte de dialogue. Sélectionner "Mon tableau A-têtes" puis cliquez sur "D`accord" pour créer des colonnes triables avec touches fléchées pour le tri.

  3. Entrez la catégorie en-têtes, telles que Prénom, Nom, adresse et e-mail.




  4. Cliquez sur la table pour faire apparaître le ruban Outils de tableau avec l`onglet Conception. Clique le "Conception" onglet pour afficher les outils de style, tels que la galerie de vignettes dans le groupe Styles de tableau. Par exemple, cliquez sur le "Plus" bouton Styles de tableau pour ouvrir le tableau qui comprend la mesure, la lumière et les sections moyennes, puis pointez sur un échantillon de couleur pour prévisualiser l`effet. Sélectionnez la vignette préférée pour mettre à jour la couleur et le design de la table.

  5. Cliquez sur une cellule, tapez les données, puis appuyez sur "Languette" pour déplacer le curseur à la cellule suivante.

  6. presse "Ctrl-S" pour enregistrer ce classeur.

Adapter un modèle

  1. Clique le "Fichier" onglet sur le ruban de commande, puis sélectionnez "Nouveau" pour ouvrir la liste des modèles.

  2. Entrer "carnet d`adresses" (Sans les guillemets) dans la "Rechercher des Templates en ligne" boîte et appuyez sur "Entrer" pour faire apparaître les vignettes dans les résultats de recherche. Les exemples comprennent "Carnet d`adresses," "Carnet d`adresses personnel" et "Client Liste de contacts."

  3. Cliquez sur une vignette de modèle préféré pour prévisualiser une version agrandie avec sa description, la taille de téléchargement et d`étoiles. Cliquez "Créer" de copier ce modèle pour un nouveau classeur.

  4. Cliquez sur la table et mettre à jour le format, la disposition ou le style avec les outils de ruban et Outils de tableau options. Par exemple, rendre les données plus lisibles sur les lignes et les colonnes en cochant ou décochant options, telles que "rangées bagués" et "Colonnes bagués," dans le groupe Table Options de style sur l`onglet Conception du ruban Outils de tableau.

  5. Cliquez sur une cellule, entrez les données du contact, puis appuyez sur "Languette" pour déplacer le curseur à la cellule dans la colonne du tableau suivant.

  6. presse "Ctrl-S" pour enregistrer ce classeur.

Conseils & Avertissements

  • Votre feuille de calcul Excel fournit la source de données pour l`option de publipostage de Microsoft Word pour créer des étiquettes de publipostage. Lorsque vous planifiez vos catégories de feuille de calcul, en sorte que ces catégories correspondront les champs requis dans le publipostage. Pour les modèles qui montrent Nom comme un en-tête de la catégorie, insérer une nouvelle colonne pour garder les prénoms et noms de famille dans les colonnes séparées pour former des lettres. Le ruban Word inclut l`onglet Publipostage avec Start publipostage options de groupe.
  • Pour vérifier les données en double, telles que les entrées qui partagent le même nom de famille, cliquez sur la table pour faire apparaître le ruban Outils de tableau, cliquez sur le "Conception" onglet, puis sélectionnez "Supprimer les doublons" dans le groupe Outils pour ouvrir la boîte de dialogue. Sélectionnez les filtres de colonne, puis cliquez sur "D`accord" de filtrer et de supprimer les données en double.
  • Enregistrer une version de la feuille de calcul en tant que modèle pour créer les futurs carnets d`adresses avec un style cohérent. Sélectionner "Modèle Excel (* de .xltx)" dans le champ Type de fichier dans la boîte de dialogue Enregistrer sous. Pour trouver ce modèle, appuyez sur "Windows F" pour faire apparaître la boîte de recherche et tapez "* .xltx" (Sans les guillemets). presse "Entrer" pour faire apparaître la liste de recherche, puis sélectionnez le modèle.
  • Les informations contenues dans cet article concerne Microsoft Excel 2013, Petit Office Premium. Il peut varier légèrement ou significativement avec d`autres versions ou produits.

Les références

Ressources

  • Crédit photo vm / iStock / Getty Images
Technologie / Logiciel / Microsoft excel

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