Gardez une trace des absences de vos élèves et le retard avec une liste de présence des élèves dans Microsoft Access. Microsoft Access fournit de nombreuses options pour la création d`une variété de tables, requêtes et rapports. Créer simple liste des participants en utilisant des tables et des relations. Créer deux tables qui contiendront des informations de l`étudiant et de l`information de présence, et de les connecter à l`aide des champs de recherche. L`utilisation d`un système à deux table, vous permettra de réduire la redondance et d`améliorer l`efficacité. Au lieu de taper un nom complet pour chaque enregistrement, le champ de recherche sera autocomplete après avoir tapé quelques lettres.
Créer un «étudiants» table en cliquant sur l`onglet "Créer" du ruban en haut de la page et en sélectionnant "Table". Dans "Création," créer de nouveaux champs pour les noms des élèves, l`année, les numéros de téléphone et toute autre information relative aux étudiants de première importance. À moins que les élèves ont des numéros uniques d`identification de l`élève, garder le champ par défaut "ID" comme la clé primaire.
Enregistrez la table en tant que "Etudiants" en cliquant sur CTRL + S. Passer à la "Feuille de données" en cliquant sur le bouton "View" sur le ruban et en sélectionnant "Feuille de données." Tapez tous les noms des élèves et les coordonnées dans la table. Comme ce tableau est seulement pour l`information de base des élèves, ne pas entrer des dates ou des informations de présence.
Créer un "Présence" table en cliquant sur l`onglet "Créer" du ruban et en sélectionnant "Table". Gardez le champ par défaut "ID" comme la clé primaire. Passez à "Mode Création" et créer un nouveau champ intitulé «étudiant» et sélectionnez l`option "Lookup Wizard" sous le type de terrain.
Réglez l`option pour la recherche de votre champ avec "les données d`une autre table" et sélectionnez "Etudiants" table lorsque vous êtes invité dans le «Assistant de recherche." Choisissez le "Nom de l`élève», comme le champ de recherche et de définir l`ordre de tri pour croissant. Remplissez le "Lookup Wizard" et nommez le champ comme "étudiant".
Créer un champ "de présence" et sélectionnez "Lookup Wizard" à nouveau pour le type de données. Cette fois, choisissez le "type dans les domaines que je veux" option pour définir un peu de choix sur le terrain. Tapez les options suivantes: excusée, non excusées, tardive et présente.
Créer un champ "Date" et définissez le type de données à "Date / Heure" et de créer un champ "Notes" et définissez le type de données "texte". Enregistrez la table en cliquant sur CTRL + S et le commutateur à "Feuille de données." Examiner et tester la table dans «Feuille de données."
Conseils Avertissements
- Personnalisez les tables pour répondre à vos besoins en ajoutant de nouveaux champs qui sont spécifiques pour votre usage, comme grade, Parent Nom et adresse.
