Microsoft Access non seulement des magasins et affiche des informations, il effectue des équations aussi bien. Les requêtes vous permettent de manipuler les données qui sont stockées dans vos tables. Si vous avez deux champs qui contiennent des types de données basée sur le nombre, comme les numéros et les devises, vous pouvez calculer ces champs dans une requête, un formulaire ou un rapport. Les calculs effectués par le biais d`accès sont plus efficaces que les calculs manuels et ont moins de risques d`erreur. Le même principe de base pour le calcul d`une expression dans une requête est vrai pour les formulaires et les rapports aussi bien.
Ouvrez votre requête Access en mode Création de droit; cliquant sur le titre dans le volet de navigation et en sélectionnant "Création." Si vous ne possédez pas déjà une requête, sélectionnez votre table et cliquez sur l`onglet "Créer" du ruban en haut de la page. Sélectionnez le bouton "Requête" pour générer une requête à partir de votre table.
Faites défiler vers la droite de votre grille des annonces sur le terrain jusqu`à ce que vous trouviez une colonne vide. Dans le nouveau champ, tapez un titre pour votre champ calculé, tels que "Total Sum" et placer un colon après le nom de domaine. L`utilisation d`un titre de champ personnalisé permettra d`éviter les titres ambigus tels que "Champ1" dans votre requête.
Tapez l`expression de calcul en utilisant les titres de table, les noms de champ et un opérateur. Par exemple, votre expression achevée peut indiquer "Sum Total:. [Ordres] [OrderPrice][Inventaire] [InventoryQuantity] "qui calcule le prix de l`ordre de la table des commandes par la quantité d`inventaire dans le tableau d`inventaire Si vous avez une seule table associée à votre requête, vous pouvez simplement entrer." Total Somme:. [OrderPrice][OrderQuantity] ".
Basculer vers Fiche technique Voir en cliquant sur le bouton "View" sur le ruban en haut de la page. Examiner le champ calculé pour vous assurer que les numéros corrects ont été calculés. Enregistrer la requête en cliquant sur l`icône "Enregistrer" en haut de l`écran.
Conseils Avertissements
- Les expressions sont les formules utilisées par Access pour effectuer des calculs. Il est essentiel de saisir l`expression correctement, parce que le logiciel de base de données ne peut pas interpréter les titres de table ou sur le terrain qui sont similaires mais pas exacte.
- Calculer les champs dans les formulaires et rapports en ajoutant l`expression à une "zone de texte" contrôle tout en utilisant Design.
