contacts Outlook vous permettent de garder un carnet d`adresses électroniques des personnes importantes dans votre vie. Vous pouvez créer un contact pour la famille, les entreprises, les fournisseurs et toute autre personne que vous voulez vous rappeler. Les contacts peuvent être partagés et envoyés aux personnes qui utilisent Outlook. Les contacts sont intégrés dans Outlook avec les adresses électroniques, les catégories et les dates importantes.
Ouvrez Outlook. Clique sur le "Contacts" icône dans le volet de navigation et sélectionnez "Nouveau" dans la barre de menu. Sur le "Général" onglet, ajoutez le nom, l`adresse, l`adresse e-mail, photo, page Web et des notes pour votre contact. Outlook 2007 vous donne la possibilité d`ajouter une photo de vos contacts pour vous aider à les identifier visuellement.
Clique le "Détails" onglet pour ajouter le nom du service, le nom du gestionnaire, anniversaire et la date d`anniversaire. Toutes les informations de date entrée ici sera ajouté à votre calendrier ainsi. Si nécessaire, retournez à votre calendrier et ajouter des rappels pour les dates importantes que vous voulez vous rappeler.
Cliquez "Plan d`adresse" pour générer une carte de l`adresse du contact. Ce service nécessite une connexion Internet. Il se connecte à l`adresse en utilisant Bing.com. Une fois cliqué, il va ouvrir votre navigateur Web par défaut pour afficher une page Web.
Utilisez le bouton Catégoriser pour ajouter des catégories. Cliquez "Classer par catégories" et sélectionnez "Toutes catégories." Renommer des catégories à quelque chose de plus pertinent pour la façon dont vous voulez organiser vos éléments dans Outlook. Ajouter de nouvelles catégories en cliquant "Nouveau." Supprimez toutes les catégories que vous n`avez pas besoin en cliquant "Effacer."
Sauvegardez votre contact en cliquant "sauvegarder & Fermer." Votre contact sera enregistré dans votre dossier Contacts.
