Le Gestionnaire de contacts professionnels, une partie de Microsoft Outlook 2007, offre aux utilisateurs un moyen puissant pour rationaliser l`organisation de contacts d`affaires au sein de l`utilitaire de messagerie Outlook. Lorsque vous utilisez le Gestionnaire de contacts professionnels pour assurer le suivi des clients et des clients, vous pouvez organiser et compiler toutes les informations et la correspondance pertinente reliée à chaque client en un seul endroit pour un accès facile. Utilisez Perspectives Business Contact Manager pour simplifier le processus de se tenir avec vos clients.
Choses que vous devez
- outlook 2007
Ouvrez Outlook 2007 et cliquez sur le "Business Contact Manager" onglet dans le ruban ci-dessus l`espace de travail. Sélectionner "Contacts commerciaux" dans le menu déroulant, puis sélectionnez "Nouveau" pour créer un nouveau contact d`affaires.
Clique le "Général" onglet dans le ruban et remplir le nom, le nom de l`entreprise, le titre du poste et le numéro de téléphone du premier contact d`affaires. Entrez l`adresse e-mail ainsi que les adresses Web.
Trouvez le "Email AutoLink" à l`intérieur de "options de" surface du ruban. Placez une coche à gauche du nom du contact d`affaires pour relier courriels de ce contact d`affaires. Cliquez "D`ACCORD."
Sélectionnez le "Compte" bouton pour lier un nom de compte à ce contact d`affaires. Entrez un nom de société dans la boîte de recherche et sélectionnez-le en mettant en évidence. Clique le "Lié à" bouton et appuyez sur "D`ACCORD."
Ajouter des informations à la "La source" section sur la façon dont vous avez trouvé ce contact d`affaires, le cas échéant. Vous pouvez ajouter le nom de la personne qui vous a référé à ce contact en cliquant sur le "Initié par" bouton, en cliquant sur le "Lié à" bouton et en entrant le nom de la personne dans le champ vide. Cliquez "D`ACCORD."
Classez votre contact dans la "Classification" section, si vous le souhaitez. Vous pouvez désigner la qualité de ce contact d`affaires dans cette section, évaluer le contact et indique également l`état de ce contact.
Clique le "Détails" onglet dans le ruban ci-dessus l`espace de travail pour ajouter des informations personnelles et professionnelles sur le contact d`affaires. Ajouter des informations supplémentaires telles que le nom du département du contact, le nom d`un gestionnaire, le nom d`un assistant et des renseignements personnels, y compris le surnom, le nom et la date de naissance du conjoint.
Clique le "Histoire" onglet pour afficher ou ajouter précédente communication au contact de l`entreprise. Sélectionner "Nouvelle Histoire Point" et sélectionnez le type de communication dans le menu déroulant. Par exemple, pour ajouter un document à l`histoire, cliquez sur "Fichier" et naviguez jusqu`au document que vous souhaitez ajouter. Mettez en surbrillance et cliquez sur "Ouvrir."
Sélectionner "Sauver et fermer" pour enregistrer ce contact d`affaires.
