Comment rédiger une note sur les risques pour la sécurité

Les employeurs sont tenus de respecter

• OSHA oblige les employeurs à fournir des lignes directrices en matière de sécurité à tous les employés effectuant des travaux qui pourraient être dangereux. Les propriétaires de petites entreprises, responsables de la conformité de la sécurité, les professionnels des ressources humaines, directeurs de formation ou d`autres employés désignés de la supervision et la sécurité des employés sont responsables de la rédaction des notes de service de sécurité et de les distribuer aux membres du personnel appropriés. Par exemple, un contremaître peut être responsable pour faire circuler des notes sur les exigences pour porter dur chapeaux dans certains domaines.

Les employés reçoivent des messages de sécurité appropriés

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  mémos de sécurité doivent être conçus pour cibler les employés appropriés qui comprendront et être touchés par les règlements de sécurité. L`ignorance de la façon dont le travail est censé être exécuté a aucune excuse pour un manque de sécurité, selon l`OSHA. Il est de la responsabilité de l`employeur de former les travailleurs qui ne sont pas correctement certifiés ou formés dans des emplois qui comportent un risque. Les ressources humaines peuvent composer la liste des titres d`emploi des employés, par exemple, qui comprend leur niveau d`accès, tels que "opérateurs de grue certifiés peuvent entrer dans la cour lorsque les machines sont en cours d`utilisation." Ce message pourrait aller dans une note de service et être affiché dans la zone de travail.

Contenu Memo Vérifié contre Protocoles Société

• Les employeurs et les gestionnaires créant des notes de sécurité devraient comparer le contenu des documents contre les listes de contrôle de l`entreprise qui déterminent les exigences de base en matière de documentation de sécurité. Si, par exemple, une nouvelle décision OSHA est transmise, la note devrait citer explicitement les exigences et les gestionnaires devraient vérifier le libellé pour garantir son exactitude. De nouvelles directives qui descendent du conseil d`administration ou une commission de sécurité doivent suivre une liste fournie par le créateur des règles. Mémos devraient inclure des instructions pour les employés de fournir une rétroaction afin qu`ils comprennent les directives. Une note peut inclure les noms de ceux qui ont besoin de le lire, avec l`exigence que chaque désigné initial employé après son nom.

Défaut de se conformer Pénalités

• Les employeurs peuvent faire face à des amendes sévères de l`OSHA si elles ne parviennent pas à fournir aux employés des règles et des règlements de sécurité claires. Les employeurs qui sont réputés montrer un mépris pour la sécurité des employés en ne respectant pas les directives de l`OSHA peuvent être condamnés à une amende allant jusqu`à 70.000 $ par violation. Défaut d`afficher des notes de service de sécurité et de réglementation de l`OSHA peut également conduire à des amendes. Une fois que l`employeur a été cité pour des violations des règles de sécurité, l`employeur doit également afficher une copie de cette violation à la vue pendant trois jours ou jusqu`à ce que le problème a été corrigé. En outre, tous les mémos et documents de formation doivent également être mis à la disposition des employés dans la langue qu`ils peuvent comprendre .. Les employeurs peuvent avoir des violations traduites, par exemple, et soumettre des copies côte à côté de la violation en anglais, espagnol, arabe et tout d`autres langues parlées par les employés à éviter des amendes supplémentaires. Il est à des ressources humaines ou un gestionnaire d`embauche pour traduire et fournir tous les mémos et manuels de formation dans les langues parlées par les employés aussi bien.