Comment rédiger un accord
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Des accords écrits sont des documents juridiques et contraignants qui définissent les obligations de toutes les parties concernées, que ce soit pour un projet, ou d`un service. En tant que tel, ils offrent un témoignage incontestable de l`accord sur les termes. La loi donne beaucoup de poids à un accord en cas de désaccord plus tard. Un accord écrit peut protéger vos intérêts. Il existe de nombreux types d`accords commerciaux, mais ceux-ci sont les éléments fondamentaux à prendre en considération lors de la rédaction de tout accord.
Éléments de base d`accords écrits
- 1
Définir la portée du travail. Déterminer ce qui doit être fait et ce que les parties sont impliquées. Décider quelle partie sera responsable de la portée du travail (ou une partie de celui-ci). Inclure la partie qui permettra de déterminer si la portée des travaux a été achevée de manière satisfaisante.
- 2
Établir la durée de l`accord et les échéances qui lui sont associés. Sélectionnez les échéances clés tels que lorsque l`accord lui-même est à la fin, lorsque le travail est à faire ou bien fourni, et les délais de paiement. Décider si les délais intermédiaires sont appropriés, et déterminer si elles sont des délais stricts ou flexible.
- 3
Déterminer l`argent impliqué. Inclure le coût, et si le prix est fixe ou variable (ce qui peut être déterminée par le fait qu`elle est un bien ou service qui est convenu). Détail des contrôles financiers si le prix est variable: le montant maximum, toute sorte d`approbation pour les dépenses importantes ou imprévues, et si et quand les recettes sont nécessaires. Déterminer si les fonds seront avancés dans le cadre de la transaction et si des sanctions seront imposées pour les retards ou la non. Inclure s`il y a des exceptions à l`une des dispositions financières.
- 4
Mettre en place toute la tenue des dossiers ou des procédures de déclaration. Déterminer qui ou quel parti est responsable de la tenue des dossiers et des rapports, le cas échéant, et si ces dossiers et rapports comprendront l`information financière. Établir combien de temps les dossiers doivent être conservés et dans quelle mesure ils seront protégés si confidentielles ou sensibles.
- 5
Définir les protections en matière de responsabilité. Déterminer qui est d`avoir une assurance responsabilité ou fournir l`indemnisation des travailleurs. Indiquez si les certificats d`assurance seront nécessaires. Décider d`inclure une clause d`indemnisation pour une partie ou les deux (indemnisation mutuelle): cela fait partie d`un accord qui prévoit une partie à supporter les coûts financiers (directement ou par le remboursement) pour les pertes subies par l`autre partie.
- 6
Classez les termes de la résolution des différends. Décider ce qui devrait se produire si un résultat de désaccord et une partie cherche à poursuivre recours juridique. Identifier qui la loi de l`Etat gouvernera, le cas échéant, et où une action en justice peut être déposée. Choisissez si les parties au différend à l`accord doivent soumettre leur demande légale de médiation ou d`arbitrage en premier. comprendre si la partie perdante devra payer les frais d`avocat.
Conseils & Avertissements
- La clarté est primordiale dans les accords. Exprimer clairement toutes les obligations contractuelles vous. Cette clarté fournira une meilleure sécurité pour les parties concernées, ce qui réduit le risque de litiges et contentieux.
- Faire toutes les parties concernées de signer l`accord et inclure un témoin pour chaque partie. Signatures et témoins fournir une protection supplémentaire, en particulier lorsque l`accord doit être modifié ou mis à exécution.
- Examen juridique est fortement recommandé lors de la rédaction d`un accord. Les avocats peuvent être frais, mais les parajuristes peuvent être tout aussi utile. Les parajuristes peuvent fournir des conseils lors de la rédaction de l`accord et sont généralement familiers avec les différentes composantes qui apportent un accord ensemble.
- Évitez d`utiliser des termes tels que "matériellement," "raisonnable," "bonne foi," "Meilleurs efforts," et "en relation." Ces termes peuvent être problématiques dans un accord car ils conduisent à l`ambiguïté. Toutes les dispositions accord, les modalités et les délais devraient être clairement définis.
- Ne pas inclure des dispositions qui apparaissent inéquitable ou injuste, même si elles sont légales.
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