Procédures administratives d`urgence

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Préparez-vous pour les situations d`urgence.

procédures administratives d`urgence sont essentiels, si votre personnel de bureau se compose de quelques employés ou quelques centaines. Nous ne pouvons jamais l`expérience des évacuations d`urgence l`ampleur de 9-11, mais tout le monde doit être préparé en cas d`une catastrophe Le département américain du Travail OSHA (Occupational Safety Health Administration) a élaboré des manuels complets contenant des procédures et des politiques que votre entreprise peut instituer immédiatement .

L`étape la plus importante: 9-1-1

  • Direction et les employés doivent aussi bien appeler le 9-1-1 au premier signe d`une situation d`urgence. D`autres gestionnaires et les employés de contact d`urgence peuvent être notifiés par la suite. Le temps est de l`essence - assurez-vous que le personnel d`urgence local est en route. Demandez à chaque employé de Call- ne présumez jamais que quelqu`un d`autre a déjà appelé le 9-1-1.

Personnes désignées d`urgence de contact




  • Les personnes désignées doivent être notifiées après le 9-1-1 a été appelé, pas avant. La personne-ressource désignée devrait également appeler le 9-1-1 pour vous assurer que la bonne information a été donnée au personnel d`urgence et les premiers intervenants. Toutes les personnes désignées doivent avoir des listes actuelles de chaque employé, ainsi que leurs informations de contact d`urgence. le personnel de contact d`urgence devraient prendre un effectif une fois que tout le monde est ensemble pour assurer l`ensemble du personnel est pris en compte, et il devrait y avoir un rapport écrit décrivant l`incident.

Évacuation point Assemblée

  • La direction doit se prononcer sur un point de rassemblement d`évacuation qui fera partie de la procédure d`évacuation. Au cours des exercices, les employés doivent être informés de quitter tranquillement le bâtiment et assembler au point d`assemblage d`évacuation. La personne d`urgence dédié de contact se réunira au point d`assemblage et assurez-vous que tous les employés sont présents. Un point particulièrement important couvert par le manuel de l`OSHA, «Comment planifier pour les procédures d`évacuation d`urgence," est de faire en sorte que tous les individus parlant handicapés, handicapés et non-anglais sont assistés dans le cas d`une évacuation.

Plan d`évacuation

  • Chaque employé doit recevoir une copie des procédures de bureau d`urgence et les numéros de téléphone de contact. Comme les changements de régime, les employés devraient être tenus au courant de ces révisions, et des exercices devraient être menées pour assurer tout le monde comprend la procédure. Un dossier doit être conservé de l`exercice qui comprend la date, l`heure et le gestionnaire conduisant le forage. Un exercice d`incendie et de sécurité incendie doivent être couverts à fond puisque telle est la raison la plus courante pour l`évacuation.

Procédures d`évacuation d`incendie

  • Composez le 9-1-1 pour rendre certains véhicules d`urgence sont en route en cas d`incendie. Assurez-vous que l`alarme incendie a été activé. Ne pas essayer d`utiliser les extincteurs pour les petits feux. Assurez-vous que les portes du bâtiment est évacué et près derrière vous pour contenir le feu. Assurez-vous que tout le monde utilise les escaliers plutôt que les ascenseurs. Tout le monde de se rencontrer au point de rassemblement d`évacuation. Ne pas retourner dans le bâtiment et ne permettent pas une personne autre que le personnel d`urgence pour aller dans le bâtiment.

Couvrir Scénarios multiples

  • Inclure les procédures de base pour toutes les situations d`urgence, même si elles semblent peu probables. Couvrir les tremblements de terre, les inondations et les tornades, même si vous ne l`avez pas eu un dans la région depuis de nombreuses années. En bref aller sur les procédures assurera vous êtes couvert, quelle que soit la situation. Créer "Procédure d`urgence" signes et les afficher sur les murs à chaque étage et dans les toilettes.

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