Qu`est-ce que la facturation client batch signifie?

Les principes de base de traitement par lots sont les mêmes, en faisant simplement la même tâche de manière répétitive plutôt que de passer d`une tâche à l`autre. Batching fait gagner du temps, et le travail circule plus facilement, car il est une sorte de processus de ligne d`assemblage. En ce qui concerne la comptabilité, et les factures batching des clients en particulier, il existe deux types distincts. Le premier type se produit lors de l`envoi des factures et le second se produit lors de la réception des paiements sur une facture que vous avez envoyé.

factures de dosage à envoyer peut être aussi simple que de créer les factures dans votre programme de logiciel, puis en cliquant sur le "à imprimer" case à cocher. Une fois que vous avez créé toutes les factures, vous pouvez les imprimer ou même tous un courriel à la fois. Une autre forme de dosage vous permet de créer plusieurs factures en même temps si elle est pour le même service, mais pour plusieurs clients. Les grandes entreprises peuvent batch imprimer toutes les factures dans un travail d`impression distinct qui fonctionne la nuit.

L`autre forme de dosage gère plusieurs factures que l`entreprise reçoit en peut-être un jour donné et tous traiter ensemble comme une seule opération de dépôt. Chaque payeur est crédité pour sa part, mais à des fins comptables, les factures sont additionnées, et une entrée comptable unique est faite pour le montant total, au lieu de traitement que les montants individuels.

Tenir les factures des clients pendant plusieurs jours jusqu`à ce que vous obtenez un gros tas et de traitement et de les envoyer en un seul lot peut être une erreur pour une petite entreprise, car il peut retarder votre flux de trésorerie inutilement et de mettre une pression sur votre budget. Cependant, ce n`est pas autant d`un problème pour une grande entreprise parce que le volume des factures clients serait plus grande de sorte que le délai serait plus court.