Comment formater une lettre d`intention

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    Une lettre d`affaires d`intention devrait énoncer les parties importantes du projet en termes clairs.

    Les lettres d`intention sont des documents officiels qui sont bien de partie entre une proposition et un contrat légal. Ils énoncent les principaux détails d`un accord d`entreprise ou d`une proposition de recherche avec l`intention de faire toutes les parties concernées clair sur les points clés impliqués. En raison de leur nature, ces lettres ont un structure- particulier, il est important de savoir comment formater une lettre d`intention.

    Choses que vous devez

    • Logiciel de traitement de texte

    • Ouvrez un nouveau fichier dans votre logiciel de traitement de texte. Entrez votre nom et adresse sur les trois à quatre premières lignes du document. Laisser une ligne vide et entrez le nom et l`adresse du destinataire de la lettre. Laissez une autre ligne vide et entrez la date. Ajouter deux autres lignes vides. Commencez la lettre appropriée en l`adressant au destinataire par Name- tels que "Monsieur Jones."




    • Commencez le premier paragraphe en expliquant pourquoi vous écrivez. Si cela est une lettre d`affaires, mentionner les relations antérieures avec la société qui vous ont conduit à des accords préliminaires que vous avez fait jusqu`à présent. Si cela est une lettre de collège ou une université d`intention, expliquer brièvement vos antécédents et credentials- tels que les qualifications et l`expérience pertinentes.

    • Lancer un nouveau paragraphe. Détail de votre proposition, y compris les détails pertinents sur l`ensemble convenu aspects du projet. Cela peut prendre jusqu`à deux ou plusieurs paragraphes, selon la complexité du projet. Pour les entreprises, assurez-vous de disposer dans un langage clair tous les aspects de projet- de la tarification à l`achèvement ou les dates de livraison prévues. Pour les propositions de recherche, expliquer ce que le but de la recherche est et comment il sera atteint.

    • Ajouter un paragraphe final. Dans une lettre d`affaires d`intention, ce paragraphe est de définir des termes techniques utilisés dans les grandes lignes du projet et précisant toute information pertinente supplémentaire, comme une date limite convenue pour conditions définitives à être décidée. Pour les lettres de recherche, ajouter toute information pertinente supplémentaire à la proposition, comme le nom d`un tuteur ou un mentor que vous avez déjà alignés.

    • Ecrire une ligne de clôture finale demandant une réponse à votre lettre d`intention. Ajouter une ligne signature off, comme "Cordialement". Laissez trois à quatre lignes vides dans lesquels vous pouvez signer votre nom quand la lettre est imprimée. Tapez votre nom, vos qualifications (si nécessaire). Si vous écrivez une lettre d`affaires d`intention, ajouter votre position dans l`entreprise sous votre nom. Enregistrer une copie de la lettre pour vos dossiers.

    Conseils & Avertissements

    • Parce que les destinataires de ces lettres d`intention sont susceptibles de recevoir beaucoup de ces lettres ainsi que d`avoir d`autres affaires à traiter, il est essentiel que vous restez concis. Vous devez inclure uniquement les informations qui sont pertinentes pour le projet et même alors, ne comprennent que ces détails qui ont déjà été convenus. Tout le reste peut attendre que les discussions de suivi.
    • Les lettres d`intention existent dans le domaine juridique floue entre les offres et les contrats réels. Parce qu`ils sont une déclaration de l`endroit où les négociations ont atteint plutôt qu`un document détaillant un accord contraignant, si les termes du contrat sont finalement obligatoires pour l`une des parties sera une question pour les tribunaux si l`affaire va plus tard aigre. Toujours consulter un avocat avant d`agir en se fondant sur les termes d`une lettre d`intention.
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