Quickbooks: types de fonction

L`utilisation appropriée de types dans le programme QuickBooks vous permettent de générer des rapports personnalisés et des listes de diffusion en utilisant les données qui est significatif pour une entreprise particulière. Les propriétaires d`entreprise ont beaucoup d`options en termes de types de fournisseurs. Certaines entreprises choisissent d`utiliser l`industrie d`un fournisseur comme un type. Un magasin de vente au détail peut créer des types qui reflètent les produits qu`ils vendent des fournisseurs. Certains fournisseurs vendent des biens d`épicerie, et d`autres médicaments ou produits du tabac. D`autres entreprises peuvent avoir des fournisseurs qui sont spécifiques à une région géographique où la livraison du produit est sensible au temps, ils peuvent créer des types en fonction des emplacements des fournisseurs.

Ceux de l`industrie de la construction peuvent choisir de taper les fournisseurs en fonction du type de services fournis. Par exemple, une entreprise de construction peut utiliser des peintres, des cintres pour cloisons sèches, encadreurs et entrepreneurs en électricité et de plomberie. S`il est nécessaire de créer un sous-type (par exemple, si une entreprise utilise un sous-traitant pour les travaux de peinture intérieure et une autre pour les travaux de peinture extérieure), il crée un type général de peintres étiquetés et un sous-type pour les peintres intérieurs et extérieurs.

Cela se fait à travers l`écran du fournisseur d`édition lors de l`entrée dans le type sous l`espace pour le nom de l`entreprise du vendeur.

Pour les entreprises qui effectuent plus d`un emploi pour le même client, QuickBooks permet la création d`emplois sous le nom du client. Utilisez les mêmes types pour les clients que celui utilisé pour les vendeurs, bien que la région géographique d`un client peut ne pas être aussi important de savoir que pour les vendeurs. Certaines entreprises ont des clients de gros et de détail et que cette utilisation de ces désignations comme types. S`il n`y a pas des désignations évidentes utilisées pour des clients distincts, utiliser des types de garder une trace de la façon dont les clients ont entendu parler de l`entreprise. Ces catégories comprendraient "bouche à oreille", "pages jaunes", "annonce dans le journal," ou "le publipostage." A la fin de l`année, un rapport pourrait être généré qui montrent que la campagne de marketing a été le plus réussi à générer des clients et des ventes.
Avec les types d`emploi, les entreprises qui utiliseraient la fonction "jobs" sont similaires aux entreprises de construction connexes. Un client peut avoir votre compagnie réparer un toit un jour et gérer un problème de plomberie sur un autre jour. Création d`un type d`emploi pour chaque service effectué aides en savoir quels services vous offre qui génèrent la marge la plus de profit et ceux qui finissent par coûter plus d`argent dans les dépenses que des recettes.

Les types d`élément sont le seul type qui est déjà défini par le programme QuickBooks. Il existe 12 types d`éléments prédéfinis dans QuickBooks. Un élément est un élément de service ou physique qui est vendu. Les types d`éléments sont les suivants:

Service --- si ce que vous vendez est des services, par exemple, une entreprise d`aménagement paysager, de créer un élément "Tonte" et en faire un type "Service".

Inventaire partie --- dans la même entreprise d`aménagement paysager, si vous vendez des pièces pour réparer l`équipement de pelouse, par exemple "Mower Blades" ce serait une partie de l`inventaire.

Assemblage d`inventaire --- Un ensemble se compose d`un certain nombre de pièces d`inventaire séparées pour compléter un produit entier. Par exemple, si vous deviez construire un tabouret, il serait composé d`un siège, quatre jambes avec le soutien et peut-être un coussin de selles.

Pièces non-inventaire --- Utilisez ce type pour classer des choses telles que bureaux et fournitures de nettoyage. Si vous chargez votre client pour les éléments nécessaires pour terminer un travail, ces articles seraient considérés comme des parties non-inventaire.

Immobilisations --- Un atout que vous avez ce qui est essentiel pour le fonctionnement de votre entreprise et est plus ou moins un élément permanent. Un véhicule, un bâtiment ou d`un ordinateur serait considéré comme étant une immobilisation.

Autres frais --- Si vous facturer des frais de retard de paiement, les frais financiers ou des frais d`expédition, ce serait considéré comme «autres charges».

Total partiel --- afin d`inclure un sous-total sur les factures des clients, vous devez créer un type "Total partiel". Cela ajoute tous les éléments et donner un total courant avant que les taxes de vente sont ajoutés au total. Cela aide lorsque vous utilisez la fonction "Remise" pour supprimer un pourcentage de réduction avant impôts sont ajoutés.

Groupe --- Comme un ensemble d`inventaire, un groupe est constitué d`éléments qui sont inclus dans un "package" deal. Par exemple, un détail de service de pelouse complet peut être constitué des éléments de service distincts, «Tondre», «Bordures» et «Tree Trimming."

Remise --- Création d`un élément d`actualisation soustrait un pourcentage ou un montant fixe de la sous-total.

Paiement --- S`il est courant pour un client de payer une partie du total dû au moment de la vente, créer un élément "de paiement" qui réduit le montant dû sur une facture.

Taxe de vente taxe --- Point de vente est généralement calculé au niveau national et local. Cet article permet la création d`un élément de la taxe de vente séparée pour l`Etat et pour la taxe discrétionnaire local.