Quels types compte ne peut pas être changé en quickbooks pro?

Les comptes débiteurs et créditeurs ne peuvent pas être modifiés. Lorsqu`une facture est entré dans QuickBooks, le montant dû sur cette facture est automatiquement entré dans le A / R. Lorsqu`un projet de loi est entré en Quickbooks le montant de la facture est automatiquement entré dans le A / P. Vous ne pouvez pas modifier ce type de compte, il ne serait pas souhaitable de le faire, comme le processus automatique de QuickBooks ne doit pas être modifié d`aucune façon.

Il est également impossible de modifier un autre type de compte pour un A / P compte A / R ou. Si vous examinez votre plan comptable et ni le A / R ou A / P est là, il est probable qu`il n`y a pas eu une transaction conclue que cela créerait automatiquement ces comptes.

Quand un client vous paie, si vous utilisez les recettes des ventes ou des caractéristiques de facturation, le montant qu`ils paient est automatiquement placé dans le compte «Fonds non déposées». Ce compte est comme le «sac de banque» de l`ancien, où les chèques et les espèces que vous prenez à la banque sont placés jusqu`à ce que vous arrivez à la banque. Lorsque vous allez à la banque, vous cliquez sur le bouton "Make Dépôts" et de vérifier tous les montants non déposés que vous prenez avec vous dans le «sac de banque». Depuis ce compte et la taxe de vente compte à payer sont tous deux créés automatiquement, vous ne pouvez pas modifier ce type de compte. La taxe de vente compte à payer est comme le «sac bancaire» pour toutes les taxes de vente dues à l`État, qui est recueillie et maintenue avec chaque achat à payer sur une base trimestrielle.

Pour conserver des dossiers d`affaires précises, parfois les comptes sont divisés en sous-comptes. Par exemple, si votre entreprise est une entreprise d`entretien des pelouses et vous avez tous deux tondre les pelouses et les paysages de conception, vous pouvez diviser vos comptes de cette manière: Créer le compte de résultat, «Services». Créer un sous-compte pour "Tonte" et un autre pour "Landscape Design" sous le compte «Services». Cela vous aidera à garder une trace de l`endroit où vous faites la majorité de vos revenus. Vous pouvez faire la même chose avec des comptes de dépenses (par exemple, Utilitaires> Electrique).

S`il devient nécessaire de supprimer «Services» cependant, vous ne serez pas en mesure de le faire parce que tout compte avec un sous-compte ne peut pas être supprimé. Vous pouvez cependant, retirer chacun des sous-comptes en décochant la case sous-compte situé dans l`écran d`édition de compte. Décochez chaque sous-compte, qui fait essentiellement chaque sous-compte son propre compte parent. Vous pouvez alors supprimer le compte ou modifier son type si nécessaire.

Pour ces types de comptes qui peuvent être modifiés, il est utile de se rappeler que vous ne pouvez pas changer plus d`un type de compte à la fois. Le processus pour changer le type de compte implique l`ouverture d`un compte spécifique individuellement pour faire le changement. Il n`y a aucun moyen de nombreux comptes «changement vrac» simultanément.

Il est jamais recommandé que les types de comptes dans QuickBooks être modifiés. Quand il devient nécessaire de le faire alors assurez-vous que vous faites une sauvegarde de votre fichier de la société et de l`enregistrer sur un lecteur flash ou CD Rom. Cela peut faire en sorte que si le changement du type affecte négativement le fichier, que vous pouvez restaurer la sauvegarde effectuée avant le changement et recommencer. Pour faire une sauvegarde, cliquez sur le bouton "Fichier" dans la barre de menu du haut et faites défiler jusqu`à l`onglet "Fichier de sauvegarde". Cliquez une fois et laisser le processus se terminer. Il faut compter environ dix à vingt minutes, en fonction de la taille du fichier.