Comment préparer un budget d`investissement

Instructions

1. Identifier les objectifs financiers, en définissant clairement les objectifs de développement du capital de l`organisation. Inclure le laps de temps pour atteindre ces objectifs. Prioriser les besoins, puis de déterminer comment le financement de ces besoins aura une incidence sur le budget. Avant de rédiger un budget final, les gestionnaires doivent examiner quelles mesures peuvent être prises pour améliorer les performances dans certains domaines, en particulier lorsque l`inattendu se produit.

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   Solliciter le soutien aux priorités de financement spécifiques. Prendre en considération qu`il n`y aura pas assez d`argent pour financer tous les projets d`immobilisations sur la liste de souhaits de votre organisation. Travailler avec les autres membres du Comité des finances pour établir des critères d`évaluation pour l`attribution des priorités. Par exemple, le besoin peut être mesurée par l`état actuel ou utilise des actifs physiques tels que des bâtiments et des équipements. D`autre part, l`examen de certains projets pourrait être fondée sur des facteurs de santé et de sécurité, ou bénéfice global pour la communauté.

3. Collecter les données nécessaires pour estimer le financement des besoins en matière de dépenses en immobilisations. Analyser les états financiers, y compris le compte de résultat, le bilan et l`état des flux de trésorerie pour obtenir une meilleure idée de la santé financière à long terme de l`organisation. Le financement d`une dépense en capital signifie verser de l`argent supplémentaire dans l`intérêt. Bien qu`il soit généralement pas une sage décision pour une organisation de financer la totalité de sa dette, le paiement en espèces peut affecter les flux de trésorerie en réduisant considérablement le capital d`exploitation.

4. Envisager la faisabilité de toutes les dépenses en immobilisations telles que les nouvelles constructions, des rénovations majeures ou de nouveaux équipements premier en regardant combien de temps il faudra pour recouvrer le coût des investissements majeurs. Examiner d`autres solutions de rechange, et déterminer si les coûts du projet sont justifiées, ou s`il y a des façons de réduire ces coûts. Enfin, déterminer si l`investissement dans un projet d`immobilisations spécifique augmentera la valeur de l`organisation dans son ensemble. Gardez à l`esprit que vous pourriez avoir à défendre les décisions budgétaires à d`autres dans la hiérarchie organisationnelle.

5. Rédiger un projet de budget qui alloue les ressources en évaluant les résultats des projets précédents dans tous les efforts de planification à long terme. Comme la plupart des projets d`immobilisations prennent des années à se développer, les comparaisons d`année en année, sont souvent utilisés pour évaluer la performance. La décision d`investir dans de nouveaux projets ou d`actifs dépend non seulement du coût à long terme pour financer le projet, mais aussi repose sur le flux de trésorerie d`un projet devrait générer au cours des années à venir. Le budget devrait décrire en détail comment les dépenses d`investissement individuels seront financés. Un plan de dépenses solide a besoin de montrer comment l`argent sera affecté pour toutes les améliorations, qui sont recommandés.

6. Mesurer les progrès en supervisant les opérations sur une base régulière tout au long de l`exercice. la planification du projet de Capital est autant sur la mesure des résultats car il est sur l`évaluation et la sélection des projets d`immobilisations. Les projets doivent être achevés dans les délais et selon les étapes décrites dans le budget.