Bureau d`organisation des idées: comment garder une trace des vendeurs

Achat d`un tableau blanc et l`accrocher par le bureau de la réceptionniste. Il y a deux façons que vous pouvez garder une trace de votre équipe de vente en utilisant ce tableau blanc. Vous pouvez placer les informations sur les aimants ou vous pouvez réellement écrire les informations sur la carte. Un magasin de fournitures de bureau vend des aimants avec le dos collantes. Tout ce que vous avez à faire est imprimer les informations sur le papier (colorés ou unis) et coller les informations imprimées sur l`aimant. Que vous utilisiez des marqueurs ou des aimants, vous pouvez utiliser le masquage du ruban de peintre coloré pour créer des colonnes d`organisation du graphique. Vous aurez besoin de déterminer quelles sont les informations que vous voulez savoir sur votre équipe de vente. Par exemple, vous voudrez peut-être connaître la fréquentation quotidienne de votre personnel de vente (maladie, vacances ou présents), qu`ils soient au déjeuner, en réunion ou avec un client. Vous pouvez également garder une trace de l`état de leurs projets en utilisant un second tableau blanc. Si une personne de vente quitte le bureau ou d`entrer dans une réunion, il pourrait appeler le réceptionniste et avoir la garder trace des informations sur le tableau blanc.

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En utilisant le panneau d`affichage, vous pouvez concevoir un organigramme détaillant les informations que vous devez savoir pour garder une trace de vos vendeurs. En fonction de votre créativité et le désir pour l`esthétique, vous pouvez couper le panneau d`affichage dans un design, comme un cercle ou tout autre produit que vous vendez ou vous pouvez même utiliser la mascotte de l`entreprise. Par exemple, si vous vendez des unités de conditionnement d`air, vous pouvez couper le panneau d`affichage dans un climatiseur. Vous auriez besoin de diviser votre conception dans le nombre approprié de catégories que vous voulez suivre et utiliser une pince à linge avec le nom de la personne de vente écrit sur elle. De cette façon, le réceptionniste ou celui qui est de garder une trace de cette information pourrait déplacer la pince à linge pour indiquer quelle que soit la personne de vente est en train de faire.

Vous pouvez même utiliser cette méthode au bureau de chaque personne de vente individuelle et les obliger à accrocher ce par leur porte ou une armoire pour que d`autres à pied par peuvent voir immédiatement si la personne est à des projets ou à l`endroit où ils se trouvent actuellement.

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Un tableau de poche possède un espace pour plusieurs catégories. Les enseignants utilisent souvent ce pour garder la trace de la présence des enfants ou le calendrier de rotation. Vous pouvez utiliser des cartes d`index pour placer dans les poches de la carte indiquant où la personne de vente est (dans une réunion, au déjeuner, vacances, avec un client).

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Vous pouvez aussi créer un organigramme pour le suivi de vos membres de vente sur un document Excel ou Word qui peut être consulté par tous. Encore une fois, décidez quelles informations vous souhaitez contrôlé puis chaque personne de vente est responsable de la saisie des données sur le graphique sur une base quotidienne. Sinon, vous pouvez également imprimer cette information et laissez-le au bureau de la réceptionniste. L`équipe de vente aurait besoin de contacter la réceptionniste sur l`endroit où ils sont et ce qu`ils font.

Il y a aussi Customer Relationship Management (CRM) logiciel disponible qui permet à tous les employés pour surveiller les données des clients et montre où dans le processus, le client est facilement. Cela signifie des balles et des accusations plus baissé que quelqu`un d`autre était censé gérer ce client. De plus, il vous permet de garder une trace de ce que vos ventes équipe ainsi que votre équipe de la publicité est en train de faire pour chaque client.

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