citations d`affaires sont écrites en réponse à une demande de service. La rédaction d`un devis d`affaires professionnel est souvent la première étape pour obtenir le marché. Il indique ce que vous proposez de faire pour répondre aux besoins du service demandé, et comment et quand vous le ferez. Si l`entreprise ou de la personne qui demande le service ne vous connais pas personnellement, votre devis d`affaires est le premier échantillon de votre travail pour être vu et jugé. Assurez-vous que le vôtre est aussi bon que possible.
Utilisez votre tête des affaires pour écrire le devis d`affaires sur. Assurez-vous à en-tête a le nom de la société, adresse physique (de préférence pas un numéro de boîte postale de bureau), adresse e-mail et votre numéro d`identification de l`entreprise (si nécessaire dans votre région). Passez en revue votre mise en page en-tête. Vérifiez qu`il est aménagé ordonnée, et que chaque élément d`information est visible, clairement lisible et non encombré.
Ecrire dans le centre haut de la page, juste sous les informations Étape 1, le mot que vous voulez utiliser pour transmettre que ce document est une citation d`affaires. Utilisez un terme comme «citation», «Estimation» ou «offre». Tapez dans toutes les lettres majuscules et utiliser une police plus grande pour assurer qu`il est perceptible.
">
Attribuer la cotation de l`entreprise un certain nombre. Utilisez quatre à six chiffres. Assurez-vous que les trois ou quatre derniers numéros sont séquentiels pour le stockage ordonné et l`emplacement plus rapide lorsque vous avez besoin de se référer à eux.
Entrez votre produit ou service modalités de paiement de livraison sous le numéro de l`offre commerciale. Inclure votre prix, comment vous souhaitez être payé, et quand vous souhaitez être payé. Ne pas entrer ces informations dans la section de pied de page. Placez-le sur la page où il ne peut être négligée.
">
État le travail ou le service que vous devrez remplir ou de livrer dans le corps principal. Être spécifique. Ceci est la partie la plus importante de la citation. Ne demandez pas à payer plus tard pour quelque chose qui n`a pas été inclus au départ. Liste ce que vous allez faire ou livrer dans l`ordre que vous allez faire ou de le livrer. Inclure au sein de votre devis tous les matériaux que vous fournirez et / ou attendre à être fourni par le client ou le client.
Veiller à tous les chiffres sont additionnés correctement. main-d`œuvre et des matériaux séparés pour clarifier et simplifier votre devis d`affaires. Assurer le coût total de l`ensemble de la tâche ou d`un service est important.
">
Limiter la validité de votre citation, et de l`écrire, encore une fois, bien en évidence dans le milieu en bas de la page, sous le corps de la citation. Par exemple, "offre valable pendant 30 jours." Inclure la signature et la date des espaces pour le client et vous-même au fond.
