Fonctions comptables de base

L`une des principales fonctions de la comptabilité est d`enregistrer les transactions commerciales, telles que les ventes et les dépenses. La tenue des dossiers est également connu comme la comptabilité, ce qui est une manière spécifique pour capturer et organiser les données. Si une entreprise ne tient pas compte des données commerciales appropriées, il ne peut pas utiliser efficacement un système de comptabilité. Plusieurs fois les ventes et d`autres données sont présentées sous forme de papier, qui est entré manuellement et enregistré dans un système de compte.

Les transactions commerciales sont classés de façon systématique. Une vente pourrait être classé comme un revenu et une facture payée pourrait être classé comme dépense. Ils ne sont pas tous groupés ensemble dans un listing- elles doivent être classées à faire sens. La cohérence dans la classification est un must. Par exemple, si vous avez payé le loyer en Mars, lorsque vous payez un loyer à nouveau en Avril, le montant doit être classé de la même manière que celui de Mars.

Après que les données sont enregistrées et classées, la prochaine étape est de les résumer dans des rapports ou des requêtes. Résumé des données comptables dans les rapports est appelé "compilation" et le logiciel comptable aide ce processus énormément. Si vous voulez savoir si vous avez eu un profit ou une perte le mois dernier, vous regardez une «déclaration de profits et pertes», qui résume toutes les transactions pour ce mois. Vous ne verrez pas toutes les transactions qui composent la charge de location, par exemple, vous verrez un seul élément de ligne résumant et en additionnant toutes les transactions loyer de dépenses pour ce mois.