Liste de contrôle pour une vérification comptable

Dans votre organisation, établir des politiques pour la gestion de la petite caisse, les documents de demande de remboursement, le calcul des chèques de paie et les débours, les bénéfices des rapports, la réconciliation des relevés bancaires, et quels rapports doivent être générés sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle. Voir la section Références de cet article pour un lien vers une liste de contrôle de l`échantillon.

Que votre entreprise soit petite ou grande, toute politique établie devrait impliquer tous les décideurs nécessaires, tels que le CEO, CFO ou le conseil d`administration.

Utiliser les politiques existantes d`autres organisations comme un guide. Plus la recherche qui est menée, la meilleure chance vous allez couvrir toutes vos bases. Modifiez ensuite votre politique pour répondre à vos besoins spécifiques en matière comptable.

Les politiques existantes peuvent être trouvés en ligne à travers une recherche simple. Les conventions comptables pour les agences gouvernementales locales sont accessibles via GRAMA (Loi sur le casier du gouvernement Access Management) en soumettant une demande écrite en personne ou par la poste. De nombreux comptables ont une connaissance des méthodes comptables générales pour les sociétés dans lesquelles ils ont travaillé. Aux États-Unis, les principes comptables généralement reconnus (PCGR) fournissent également des lignes directrices utiles.

Réduire la responsabilité en exigeant votre personnel de gestion, les comptables, les vérificateurs internes et les conseillers juridiques de signer des contrats qui les obligent à être honnête et précis dans les relations de l`entreprise, le transfert essentiellement une partie de la responsabilité pour eux si votre entreprise est toujours confronté à des accusations de un crime en col blanc.

Mettre à jour vos politiques pour répondre aux changements dans les lois et les normes comptables que vous utilisez. Pour ce faire, en maintenant les certifications des APC de votre organisation, et abonnez-vous à d`autres revues d`affaires comptable et. Par exemple, l`interprétation de la loi Sarbanes-Oxley a été un sujet de débat, car il appelle à des freins et contrepoids supplémentaires qui peuvent nécessiter une entreprise d`embaucher plus de comptables.

Si votre entreprise émet des actions, rester à jour dans ces changements est particulièrement important, car vos méthodes comptables affectent les individus et les organisations qui achètent des actions de votre stock. entités cotées en bourse aux États-Unis doivent fournir trimestriellement en temps opportun et précis et les rapports annuels (10-Qs et 10-K, respectivement) à la Securities and Exchange Commission, qui sont alors disponibles en tant que dossier public.