Liste de contrôle de conception de la salle de conférence

L`Institut national des sciences de la construction (NIBS) recommande une liste de vérification de la conception des salles de conférence comprennent la puissance intégrée, des données, du son et des lignes de services publics vocaux pour accueillir une variété de vidéo et des téléconférences et des présentations multimédias. Pour un design élégant, utiliser des écrans rétractables et projecteurs fixés au plafond.

Inclure plusieurs emplacements pour les téléphones et les points d`alimentation pour permettre un positionnement facile des multiples dispositifs sans avoir besoin de cordons d`alimentation de chaînes ou de câbles d`extension à travers le plancher. Si possible, incorporer des points dans la table de salle de conférence et les cacher sous une section de table qui peut être facilement levé pour l`accès.

Prévoyez un espace adéquat dans la salle de conférence pour accueillir la circulation des personnes et des chaises autour de la table principale. Inclure aussi un espace pour les buffets et les lieux de rafraîchissement pour accrocher les manteaux et les mallettes de magasin.

Fournir la lumière naturelle pour créer un sentiment ouvert et aéré, même pendant de longues réunions. Windows doivent être bloqués pour des diaporamas ou des présentations vidéo. Certaines chambres sont équipées de stores qui sont soulevées et abaissées mécaniquement. Une alternative moins coûteuse consiste à installer des stores horizontaux ou verticaux réglés manuellement.

conception de la salle de conférence devrait inclure ambiante dimmable et l`éclairage d`accentuation pour une utilisation pendant les heures les plus sombres.

aménagement de la salle de conférence devrait être durable et confortable. Si la fonctionnalité des quarts de la salle de réunions aux salles de classe, NIBS recommande d`utiliser des meubles légers pour faire réarrangement plus facile. Si le but de la salle de conférence reste inchangé, envisager de choisir des meubles pour refléter le style de l`entreprise, comme un bois massif ou d`une table de verre au sommet.

Inclure les accessoires de productivité tels que les tableaux blancs et les tableaux de papier dans votre liste de contrôle de conception de la salle de conférence. Flip charts qui sont affichés sur chevalets pliables et tableaux blancs sur les roues permettent à chacun d`être facilement stockées si elles ne sont pas nécessaires.

Prévoyez un espace au milieu de la table de salle de conférence pour des tampons de papier blanc et des stylos ou des crayons pour les participants.

Inclure un pas dans la liste de contrôle pour vérifier la conformité aux exigences en matière d`accessibilité des personnes handicapées des organismes de réglementation fédéraux, provinciaux ou locaux et propres politiques de votre entreprise. Par exemple, l`article 4.13 de l`Americans with Disabilities Act exige que les portes ont une ouverture minimale de 32 pouces lorsque la porte est ouverte au moins 90 degrés.

Assurez-vous que les sorties de la salle sont clairement marqués et soutenus par une alimentation de secours en cas d`urgence.

Assurez-vous que la salle de conférence liste de vérification de conception comprend chauffage, de ventilation et de climatisation des contrôles spécifiques à la salle de conférence. Une salle qui est emballé avec les participants pour une présentation d`une journée peut avoir besoin d`être plus froid que le reste du bâtiment.