Les avantages et les inconvénients des extranets

En raison des tendances de l`innovation et de technologie avancées, les entreprises adoptent des formes électroniques de transactions et de la communication. Extranets peut aider à stimuler le niveau de confort par lequel vous effectuez ces échanges, car ils offrent un moyen efficace pour les organisations de se connecter avec les affiliés. Depuis extranets sont généralement accessibles 24 heures par jour et il est relativement aucun temps d`arrêt, associés, clients, fournisseurs et autres partenaires commerciaux peuvent communiquer avec votre entreprise à un moment qui leur convient.

Parce que vous accordez un accès direct à l`information sur votre réseau pour les associés de votre choix, l`utilisation des extranets peut améliorer l`efficacité et augmenter la productivité. Par exemple, un client peut obtenir des réponses à des questions concernant votre information sur la politique sans avoir à attendre une réponse de votre personnel de service à la clientèle. Lorsqu`il est utilisé pour fournir un accès aux applications internes, accès direct à vos informations professionnelles via votre extranet permet aux utilisateurs de modifier et mettre à jour leurs renseignements personnels, ce qui augmente non seulement la productivité, mais contribue à réduire les erreurs.

D`une part, la sécurité est un avantage supplémentaire si vous implémentez un extranet parce que vous contrôlez qui accède à votre site et donc qui a accès à vos données. A l`inverse, les extranets peuvent ouvrir vos systèmes jusqu`à des brèches dans la sécurité du système parce que vous accordez à l`extérieur l`accès à votre système et des bases de données internes. Pour accorder l`accès à des associés externes, vous devez créer des ouvertures dans votre pare-feu. ouvertures multiples dans votre pare-feu créent des risques plus élevés pour les entrées non autorisées. Aussi, gardez à l`esprit que les extranets accorder l`accès à des données de propriété, et cet accès à vos informations peuvent fournir une autre possibilité pour les utilisateurs non autorisés d`accéder à des informations sensibles et confidentielles.

Il peut être coûteux à mettre en œuvre un extranet que vous pourriez avoir à payer le coût du matériel, des logiciels, la main-d`oeuvre et les autres frais connexes, y compris la formation des affiliés externes. Les réparations et l`entretien peuvent également augmenter les frais de gestion d`un extranet. Alors que les coûts de démarrage peuvent être importants, vous pouvez rencontrer des réductions dans d`autres domaines de dépenses si vous implémentez un extranet. Par exemple, parce que vos affiliés ont un accès direct à des documents sur votre réseau, les coûts associés à la diffusion ou l`information de télécopie sont considérablement réduits ou éliminés.