Les avantages tangibles des systèmes d`information

Qu`est-ce que vous incluez dans une liste d`avantages tangibles dépend si vous classez ces avantages en utilisant une définition étroite ou large. Si votre entreprise utilise une définition étroite, des avantages tangibles ne sont que ceux que vous pouvez quantifier et mesurer en termes monétaires. Ceux-ci comprennent à la fois des réductions de coûts immédiates et des économies de coûts à long terme. Une définition large comprend également des prestations quasi tangibles que vous ne pouvez pas quantifier en termes monétaires, mais que vous pouvez voir directement, toucher ou sentir.

Même si cela prend souvent du temps pour commencer à réaliser les avantages et les dépenses de réduction des coûts ne rétrécit pas du jour au lendemain, au fil du temps les avantages financiers deviennent plus évidents. En outre, ces avantages se produisent souvent dans une séquence. Par exemple, un système d`information augmente la productivité, ce qui peut conduire à des réductions d`effectifs, ce qui diminue vos coûts d`exploitation. Il peut également améliorer l`efficacité de l`inventaire-commande, qui réduisent souvent du plomb-temps et les résultats à la fois diminué les exigences et les coûts de possession des stocks.

Un certain nombre d`avantages tangibles travailler pour améliorer les contrôles internes prévention et de détection. Par exemple, un système de stockage d`information centralisé permet d`améliorer les contrôles d`accès. reporting plus rapide, ce qui se traduit souvent par une rétroaction en temps réel, accroît la responsabilité et réduit les chances de l`abus de fonds de commerce, la fraude ou le vol interne. En outre, le suivi automatique permet non seulement la recherche de documents actuels et historiques plus facile, mais vous permet également de construire et d`examiner les pistes d`audit complètes pour la plupart de toute transaction.

Un système d`information peut améliorer le temps de réponse et les recettes des ventes d`augmentation. Les avantages tangibles tels que l`amélioration de la disponibilité des données et moins d`informations goulots d`étranglement dans la partie de la gestion des stocks d`un système d`information peuvent aider à augmenter les ventes en réduisant les ruptures de stock et les commandes de dos. Dans la partie de gestion de la relation client, l`accès plus facile à l`information d`un client peut signifier la différence entre faire et ne pas faire une vente. Il permet également des ventes et des personnes de service à la clientèle pour surveiller l`historique des commandes d`un client et planifier des appels de vente en temps opportun.