Comment écrire des courriels persuasifs
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L`écriture des e-mails de persuasion est essentiel au succès de l`entreprise. Comme de plus en plus d`entreprises vont sans papier, votre capacité à communiquer clairement, de façon concise et convaincante par l`intermédiaire des médias électroniques deviendra de plus en plus importante. Quelle que soit votre profession, vous ne réussira que si vous êtes en mesure de persuader les gens de voir les choses à votre façon et d`agir d`une manière qui contribuera à votre succès ainsi que leur propre. Comme email devient plus essentiel, votre familiarité avec l`écriture efficace dans ce milieu vous servira bien à la fois personnellement et professionnellement.
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Décidez ce que vous voulez accomplir. Vous ne pouvez pas trouver quelqu`un d`autre à faire ce que vous voulez si vous ne savez pas ce que vous voulez vous-même. Décider sur un objectif simple pour votre email. Depuis les bons messages ont tendance à être assez concis, il devrait être un objectif simple. Si vous avez une demande plus complexe alors vous devriez envisager de joindre un document convaincant à l`email, puis en utilisant l`e-mail pour convaincre le destinataire à lire la pièce jointe avec une attitude positive.
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Donnez votre e-mail un bon sujet titre. Si votre e-mail ne pas attirer l`attention du destinataire, puis ils peuvent même pas ouvrir. Un email non ouvert peut aussi bien avoir pas écrit du tout pour tout le bien qu`il vous fait. Le titre devrait indiquer ce que le lecteur recevra de l`ouverture de l`e-mail ou une façon dont ils pourraient bénéficier.
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Focus sur le lecteur. Même si le point d`un email de persuasion est d`obtenir quelque chose que vous voulez, le lecteur doit se sentir comme ses meilleurs intérêts sont au cœur de l`email. Soyez très clair sur ce que le lecteur doit faire et pourquoi il devrait à elle, à la lumière de la façon dont il bénéficiera. Par exemple, si vous écrivez un mail à convaincre un partenaire d`affaires de collaborer avec vous sur un projet, faites votre demande, mais montrer comment CONFORME sera bénéfique pour votre partenaire potentiel. Au lieu de souligner comment le projet sera "enregistrer votre travail" ou vous faire beaucoup d`argent, indiquer comment le projet sera, d`une manière simple et facile pour votre partenaire potentiel de profit.
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Motivez votre lecteur à agir. Lorsque les gens lisent un courriel persuasive ou même une lettre, la meilleure chance que vous avez d`obtenir une réponse est immédiatement après la première lecture. Alors que les lecteurs peuvent avoir de bonnes intentions, la majorité d`entre eux ne se conforme pas si elles ferment l`e-mail. Il obtient tout simplement perdu dans la case. Encouragez votre lecteur à agir en plaçant une contrainte de temps sur leur réponse ou de fournir une incitation pour une action rapide. Si vous vendez quelque chose, alors vous pouvez offrir une prime ou un rabais pour une réponse rapide. Si vous faites une proposition, alors vous voudrez peut-être souligner que la possibilité que vous décrivez ne durera particulièrement longtemps.
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Inclure des liens cliquables si nécessaire. Si votre e-mail a du matériel supplémentaire sur un site Web ou nécessite un lecteur d`utiliser un formulaire de commande en ligne pour obtenir le produit, alors vous devez vous assurer que tous les liens dans votre travail e-mail. Beaucoup de gens vont ralentir et même arrêter dans leurs traces si les liens ne fonctionnent pas, alors assurez-vous que tous vos liens sont cliquables et facile à utiliser afin que le lecteur puisse répondre à votre demande d`action immédiate et aussi facilement que possible.
Conseils & Avertissements
- e-mails professionnels ne doivent pas être écrits dans un ton de conversation. Si vous écrivez à un collègue ou par les pairs, alors vous devriez éviter des émoticônes, des points d`exclamation et un langage trop informel. D`autre part, si vous écrivez un email ventes alors votre public peut exiger un langage moins formel. Vous aurez besoin de décider ce sur la base d`autres interactions avec ce lecteur ou les lecteurs.
- Ne jamais écrire quoi que ce soit dans un courriel que vous ne voudriez pas le monde à voir. La plupart des entreprises ont accès au courrier électronique de l`employé, et vous avez aucune garantie que le destinataire de votre e-mail ne sera pas le transmettre à une autre partie.
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