Convaincre votre législateur à plaider pour une question qui est importante pour vous exige une lettre concise et convaincante. Qu`il ou elle a un bureau à Washington, dans la capitale de l`État, ou se trouve sur la ville ou la ville conseil local, les exigences sur le temps d`un législateur exige que vous identifiez votre problème rapidement. Dans quelques paragraphes, votre objectif doit être de faire de votre législateur croit aussi passionnément dans la question que vous.
Rédaction de votre Législateur
Adressez votre législateur par son titre officiel. Dans votre salut, répondre sénateurs américains ou sénateurs de l`Etat comme "Monsieur le sénateur Smith," représentants de l`Etat comme "Cher Représentant Smith," et les membres de la Chambre des Etats-Unis comme "Cher Représentant Smith." Si l`envoi d`une lettre, l`enveloppe doit être adressée à "L`honorable Joe Smith" tant pour l`Etat ou les législateurs américains.
Identifier votre problème. Pour chaque lettre, identifier un maximum de deux questions et poser le problème ou une proposition pour chaque émission. Bradford Fitch, auteur de "Manuel du citoyen sur Influencer élus: Citizen Advocacy dans législatures d`État et le Congrès," définit deux types de constituants, "ceux qui ont un intérêt et ceux qui ont une opinion." Il donne l`exemple d`une femme qui est contre la guerre et une femme qui est contre la guerre parce que son fils se bat en elle. La première femme a un "opinion" et la deuxième femme a un "intérêt." Dans votre introduction, laissez votre législateur connaître votre "intérêt," et il y aura un plus grand appel personnel.
Faire un argument convaincant. Pour chaque point vous adresse, ont deux éléments de preuve à l`appui de cette affirmation, suggère Donald Treadwell, auteur de "Relations publiques Rédaction: Principes en pratique." Utiliser des statistiques, des graphiques et des histoires vraies comme preuve. Si vous vous adressez à un projet de loi, inclure le numéro de la facture et le titre. Ecrire de faire appel à ce que Fitch appelle le législateur de "trois voix pour prendre une décision"- la "Coeur, tête et santé (santé politique)."
Anticiper opposition. Pensez d`arguments contre ce que vous proposez. Adresse ceux-ci dans votre lettre et écrire deux points réfutant l`argument. Étape de l`autre côté et de trouver des problèmes graves d`autres pourraient avoir avec votre proposition. Si vous trouvez cela difficile, trouver des idées en parlant à ceux qui peuvent opposer à votre problème.
Demandez à votre législateur de prendre des mesures. Faites-leur savoir comment ils peuvent aider et de les remercier à l`avance pour l`examen de votre question. Si vous voulez savoir où ils tombent sur la question que vous proposez, demandez-leur de vous écrire de nouveau. Si vous envoyez une lettre, inclure votre signature personnelle. Si vous envoyez un email le législateur, inclure votre signature électronique. Les adresses de courriel pour votre législateur peuvent généralement être trouvés sur le site Web de l`organe législatif.
