Les gestionnaires, les enseignants et les administrateurs scolaires sont régulièrement approchés par leurs employés ou étudiants à écrire des lettres de recommandation pour eux. Si l`employé ou de l`étudiant est tenu en haute estime par son superviseur, la lettre sera facile à écrire. Toutefois, si la performance de la personne a été moins que stellaire, il est plus difficile. La meilleure approche serait pour le superviseur de refuser d`écrire la lettre. Toutefois, les employeurs parfois estiment que cette approche directe est pas souhaitable et peut choisir d`écrire une recommandation négative.
Notez quelques points sur la performance de l`employé. Faire deux listes, une pour les aspects négatifs et positifs pour l`autre. Il y a toujours quelque chose de positif qui peut être trouvé, même si elles sont des caractéristiques que vous jugez moins important.
Liste des preuves spécifiques pour soutenir vos conclusions. Par exemple, si l`étudiant est populaire, mais a un problème avec la ponctualité, vous pourriez écrire "a beaucoup Friends- souvent en retard en classe."
Choisissez soigneusement les mots ou les phrases que vous allez utiliser pour exprimer des caractéristiques négatives. Utilisez un thésaurus pour aider à trouver des mots de remplacement qui moins durement transmettre la vérité au sujet du rendement de l`employé. Par exemple, plutôt que de dire que l`étudiant a dit des mensonges, vous pourriez dire qu`elle a parfois des difficultés à décrire avec précision des événements.
Tapez la lettre sur l`ordinateur, en utilisant vos notes comme un guide. Travailler sur l`ordinateur, il sera plus facile à réviser que vous écrivez. Commencez avec des informations factuelles, comme combien de temps vous avez connu le candidat. Décrivez ce que leurs fonctions entraînaient.
Essayez de commencer par un commentaire positif puis mentionner le négatif. Équilibrer les négatifs avec positifs tout au long de la lettre et de décrire les négatifs avec tact. Par exemple, vous pourriez dire: «Bien que Mme X avait des confrontations difficiles avec ses pairs, elle a été en mesure de réfléchir sur la situation et toujours tenté de réparer la relation."
Fermez la lettre en invitant l`employeur éventuel de vous appeler pour plus d`informations. Indiquez votre numéro de téléphone.
