Comment changer la source de données pour un rapport d`accès
Microsoft Access est une solution de base de données légère pour les petites entreprises de taille moyenne.…
Microsoft Access est un programme de base de données qui est conçu pour être personnalisable par toute personne ayant des compétences de base en informatique. L`outil de conception drag-and-drop dans Access permet à l`utilisateur de placer des boutons, des champs de saisie et cases à cocher partout où il voudrait à l`écran d`entrée, puis attribuer des valeurs à ces champs. Utilisation de l`outil de rapport d`accès, l`utilisateur peut alors créer des rapports qui permettront aux données d`être vu dans un format facile à lire. Une fois que vous commencez à créer des rapports dans Access, vous voyez comment utile le logiciel peut être.
L`un des rapports que vous pouvez générer à l`aide d`accès est une liste de votre base de clients ensemble. En utilisant les qualificatifs que vous avez créées telles que l`adresse ou le nombre d`employés, vous pouvez organiser vos données de quelque façon que vous souhaitez. Vous pouvez briser vos clients par zone géographique, les organiser en fonction de l`indicatif régional de téléphone ou le code postal ou de les mettre dans l`ordre où ils ont été entrés dans la base de données. Vous pouvez afficher l`une des informations que vous avez recueillies sur vos clients dans votre rapport de liste de clients qui peuvent vous aider à mieux analyser votre entreprise.
En tant que programme de base de données, l`accès est en mesure de recueillir toutes les données que vous entrez dans et en tout format que vous avez besoin. Vous pouvez créer un champ zone de saisie où les ventes d`entrée vous dans la base de données, ou vous pouvez créer des cases à cocher avec des gammes de chiffre d`affaires annuel. L`accès peut alors générer un rapport pour vous basé sur les ventes des clients et arrangé de quelque façon que vous voulez.
L`accès peut être utilisé pour générer des rapports sur les progrès réalisés par les représentants des ventes avec tous vos clients. Vous pouvez organiser les informations par le représentant des ventes, en volume avec des noms représentant des ventes attachés ou par région. Vous pouvez générer des rapports qui vous aideront à voir combien de fois les clients sont contactés et quelles notes sont faites par le personnel de vente.
L`accès peut également vous aider à garder une trace de vos stocks et les ventes de produits ainsi. Vous pouvez créer des profils de tous vos achats de matériel, puis générer des rapports qui peuvent montrer ce que les vendeurs sont utilisés pour acheter des produits qui. Vous pouvez également créer des profils de produits et suivi des ventes. Toute information de volume des ventes au prix d`achat du fournisseur peut être analysé.
Votre base de données des employés peut être conservé dans l`accès, et à partir de là, vous pouvez générer des rapports sur les ressources humaines. Vous pouvez voir combien d`employés que vous avez et briser des rapports par division ou mandat avec la société. Vous pouvez analyser les salaires, et vous pouvez regarder les chiffres de la productivité avec des rapports d`accès.
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