Les choses à faire avec un accès microsoft

Création de tables est au cœur de la fonctionnalité Access. Créer des tables en tapant têtes de colonne dans une grille, puis dire Accès quel type de données de chaque colonne contient. Par exemple, pour faire une table contenant des informations sur les artistes célèbres, vous pouvez taper les titres des colonnes suivantes: "nom d`artiste," et "yearBorn." Vous souhaitez dire que l`accès "nom d`artiste" est un champ de texte, plutôt qu`un numérique, en utilisant l`accès de "Conception" fenêtre. De même, vous devriez utiliser cette fenêtre pour dire que l`accès "yearBorn" champ est numérique.

Une fois que vous avez des données dans les tableaux, vous pouvez exécuter des rapports sur eux pour produire des copies papier des sous-ensembles spécifiques de vos données. Par exemple, si vous gérez une équipe de vente et que vous voulez voir un classement par le montant des ventes de tous les vendeurs de l`équipe, exécuter un rapport qui trie les vendeurs par leur revenu. La première étape dans l`exécution de rapports est de cliquer sur la table que vous souhaitez fournir les données pour le rapport, dans le volet de navigation gauche d`Access. Vous générez ensuite le rapport en cliquant sur le "Créer" onglet de "rapport" bouton. Access génère le rapport initial, que vous pouvez ensuite personnaliser dans le "Conception" ou "Disposition" vues.

Mettre les données dans Access sans jamais regarder ce ne serait pas beaucoup de sens, donc Access fournit des requêtes pour visualiser vos données. Ecrire des requêtes en utilisant la grille de requête, ce qui vous permet d`accéder à travers le "Question" bouton dans la "Créer" languette. Alternativement, vous pouvez taper une déclaration dans un langage appelé "langage de requête structuré," qui est mieux connu sous le nom SQL. Peu importe la façon dont vous créez la requête, exécutez après sa création à dire l`accès à interpréter la requête et retourner le sous-ensemble de données, la requête précise. Par exemple, la requête "* SELECT FROM `ArtWorks` WHERE `artistName` = `Picasso`" reprend toutes les oeuvres d`art dans votre base de données que Picasso peint.

Vous pouvez écrire des programmes qui permettent d`automatiser l`accès pour rendre votre flux de travail plus efficace et sans erreur. Par exemple, vous pouvez écrire un Visual Basic pour Applications programme pour récupérer des données à partir d`une source de données externe comme une feuille de calcul Excel ou un document Word. Vous pouvez ensuite créer une nouvelle table d`accès basé sur ces données. La création de ces programmes consiste à écrire des déclarations INSERT, extraient ou supprimer des données factices, et l`étude du modèle d`objet Access, qui est un arbre énumérant tous les objets virtuels représentant les composants d`Access. Ces composants comprennent des tables, des requêtes et des bases de données entières.