Comment valider les données dans excel

Instructions

1. Connaître les types de données que vous pouvez valider dans une feuille de calcul Excel. Les chiffres, les dates et heures et la durée peuvent être limitées à des nombres entiers, ou ceux dont décimaux, soit un montant minimum ou maximum ou dans une plage.

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   Utilisez une liste de valeurs pour la cellule. Ceci est utile lorsque catégoriser les articles avec une liste spécifique de données ou lorsque la cellule contient toujours un choix comme les petites, moyennes ou grandes.

3. Décidez si vous voulez que l`utilisateur d`afficher un message lorsque la cellule est sélectionné avant de les entrer des données (message d`entrée) ou lorsque des données incorrectes sont entrées (message d`erreur.) Les messages d`erreur peuvent simplement fournir des informations sur ce qui devrait être dans la cellule, un avertissant que les données ne correspond pas à la cellule ou un message d`arrêt ne permet pas toutes les données qui ne sont pas correctes à saisir.

4. Mettre en place et le nom de la liste. La liste peut se trouver dans la même feuille ou dans un autre. Une fois que les données sont entrées, mettre en évidence toutes les cellules pertinentes et cliquez sur le "Insérer" commander. Choisir "prénom" puis "Définir." Entrez le signe égal et le nom de la liste, par exemple, "= Listname."

5. Choisissez l`une des cellules que vous souhaitez valider et sélectionner le "Données" commander. Choisir "Validation" et sous la "Paramètres" onglet sélectionner la description appropriée pour les limites cellulaires. Selon le choix, boîtes supplémentaires apparaissent qui doivent être remplis.

6. Clique le "Format Painter" icône sur le haut de la barre d`outils et cliquez sur la cellule que vous venez de valider. Mettez en surbrillance toutes les autres cellules qui ont les mêmes critères de validation.