Comment limiter les données saisies dans excel à une longueur spécifique du texte

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Excel est livré avec la possibilité de limiter la quantité de texte saisi dans la cellule d`un tableur Excel. Ceci est important lorsque vous travaillez avec des données qui doivent être d`une taille spécifique, telles que les informations qui seront ensuite stockés dans une base de données SQL ou traitées par un ordinateur. Excel, il est facile d`appliquer ces restrictions à partir du menu du programme.

Instructions

  1. Ouvrez le document de feuille de calcul que vous souhaitez appliquer la restriction de texte.

  2. Clique le "Données" onglet, puis cliquez sur "La validation des données."

  3. Cliquez "Paramètres."




  4. Sélectionner "Longueur du texte" dans le "Permettre" champ.

  5. Sélectionner "Inférieur ou égal à" comme le type de règle.

  6. Entrez le nombre maximum de caractères que vous souhaitez autoriser dans le champ de texte.

  7. Sélectionner "Ignorer blanc" de ne pas compter les espaces et autres caractères blancs vers la limite de texte. Si les espaces devraient compter dans la limite, laissez cette case non cochée.

  8. Tapez un message optionnel qui sera affiché à l`utilisateur si elle tente d`entrer trop d`informations dans le "message en entrée" champ.

  9. Sélectionner "Alerte Afficher d`erreur après que les données non valide est entré" pour vous assurer que l`utilisateur reçoit une notification que son texte n`a pas été entré.

  10. Cliquez "sauvegarder" pour enregistrer votre document.

Les références

Technologie / Logiciel / Microsoft excel

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