L`utilisation de masques dans excel

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Avoir la confiance que votre rapport est facile à lire en utilisant le formatage personnalisé.

Arrêtez les tracas de la mise en forme manuellement toutes vos feuilles de calcul à chaque fois que vous mettez à jour les données. Excel 2013 dispose de nombreuses options de mise en forme, mais vous pouvez également personnaliser votre propre mise en forme. mise en forme personnalisée "masques" les valeurs réelles dans les cellules et les présente dans un format plus lisible. Cette mise en forme ne change pas les valeurs, mais, si vos données sont en sécurité. Les ensembles de données changent au fil du temps, et le formatage personnalisé vous aide à garder votre feuille de calcul formaté correctement, même lorsque les nombres négatifs deviennent des nombres positifs.

Lignes directrices

  • La formule pour un format personnalisé est ---. Chaque section est séparée par un point-virgule. Si vous décidez de sauter une section, laissez la section vierge, mais inclure son point-virgule. Remplissez chaque section avec le code de formatage que vous souhaitez appliquer. Par exemple, votre code pourrait ressembler à ceci: $ 0.0 "M" - $ (- 0,0) "M" - ";" - @. Cette affiche des valeurs positives avec un signe de dollar, une décimale et une "M." Les valeurs négatives ont un signe de dollar, entre parenthèses, un signe négatif, une décimale et une "M." Les cellules avec une valeur zéro montrent un tiret au lieu d`un zéro, et les cellules avec du texte dans les afficher le texte. Cette formule vous permet d`appliquer un format personnalisé à une table entière ou un ensemble de données.

Arrondi et Décimales




  • Vous pouvez formater la façon dont un numéro apparaît sur la feuille de calcul Excel et comment les décimales alignés. Pour arrondir des milliers, une virgule. Chaque virgule vous incluez des tours de trois décimales. Ainsi, pour afficher 3589475000 comme 3.6, votre code de mise en forme est de 0,0 ,,,. Appliquer la même mise en forme des nombres négatifs, trop: 0,0 ,,, - 0,0 ,,,.

    Pour aligner vos décimales, utilisez un point d`interrogation dans votre code de formatage. Par exemple, pour aligner les décimales dans 58,245 et 1254,2, le code de mise en forme est ????. ???. Pour afficher une seule décimale, modifier le code pour ????.?.

Ajouter texte, Couleurs et Retraits

  • Vous pouvez utiliser la mise en forme personnalisée pour ajouter du texte après les chiffres. Par exemple, pour afficher 3589475000 que 3.6 B, utilisez ce code: 0.0 ,,, "B". Pour afficher des nombres positifs en numéros verts et négatifs en rouge, utilisez ce code: [Vert] 0.0- [Rouge] 0.0. Pour ajouter automatiquement un tiret devant un numéro, utilisez un trait de soulignement et les parenthèses avant la valeur. Vous pouvez également ajouter un tiret à partir du côté droit de la cellule en ajoutant un trait de soulignement et entre parenthèses après la valeur. Par exemple, (0,0 à 0,0) Ajoute un tiret avant la valeur positive et un tiret après la valeur négative. Cela empêche les nombres dans différentes cellules de se heurter mutuellement.

Ajouter un formatage personnalisé

  • Pour ajouter un formatage personnalisé à une feuille de calcul Excel, ouvrez la feuille de calcul et sélectionnez les cellules que vous souhaitez formater. Appuyez sur "Ctrl-1" pour ouvrir la boîte de cellules Format, puis faites défiler la zone Type et sélectionnez un code de format pour vous lancer. Vous pouvez ensuite ajuster dans le champ Type, ou entrez simplement vos propres valeurs. Cliquez sur "OK" pour appliquer la mise en forme.

    Pour supprimer le formatage personnalisé à partir d`une cellule, ouvrez la boîte Format de cellule et sélectionnez "Général" dans le volet Catégorie pour supprimer tout le formatage. Pour changer le format de la cellule, sélectionnez une autre catégorie ou un autre format personnalisé. Si vous ne avez besoin d`un format personnalisé, cliquez sur la formule dans la zone Type, puis cliquez sur "Supprimer".

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