Microsoft Excel 2003 fichiers peuvent contenir d`immenses quantités d`informations. Par exemple, une cellule dans votre feuille de calcul peut afficher une valeur numérique à l`écran, mais le contenu sous-jacents de la cellule pourrait effectivement être une formule qui calcule les données provenant d`autres zones de la feuille de calcul. Lorsque vous extrayez des données, vous prenez toutes les informations contenues dans les cellules. Une fois cela fait, vous pouvez décider de copier tout cela à un nouvel emplacement, ou des informations vient d`être sélectionnée à partir des cellules, telles que leurs valeurs numériques, des formules ou la mise en forme.
Choses que vous devez
- Excel 2003 fichier de classeur
Ouvrez votre fichier de classeur Excel 2003.
Sélectionnez les cellules à partir de laquelle vous souhaitez extraire des données. Vous pouvez le faire soit en plaçant la cellule dans un coin du bloc que vous voulez travailler avec, en tenant la "Décalage" enfoncée la touche et à l`aide des touches fléchées pour développer la séquencés ou vous pouvez cliquer et faire glisser à travers le bloc.
Cliquez "modifier" et "Copie" en utilisant le menu du haut. Vous avez maintenant extrait une copie de toutes les données dans les cellules, y compris les formules, le formatage et les valeurs (les valeurs numériques réelles qui montrent sur votre feuille de calcul).
Accédez à l`endroit où vous souhaitez placer et examiner les informations extraites. Cliquez "modifier" et "Collage spécial" dans le menu supérieur.
Choisir "Valeurs" à partir de la boîte de pop-up pour coller les valeurs numériques des cellules extraites. Ce choix va ignorer les formules qui produisent les valeurs.
Choisir "Formules" copier les formules pour chaque cellule. Ceci permet d`ignorer les valeurs de chaque cellule, et de produire de nouvelles valeurs lorsque vous insérez de nouvelles données dans les cellules qui sont applicables aux formules.
Choisir "Formats" copier ombrage, des frontières et d`autres caractéristiques de mise en forme à partir de cellules et ignorer le contenu des cellules.
