Comment utiliser une fonction excel pour formater des données

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Utilisez Excel`s TEXT function to specify number formats for your data.

Microsoft Excel est livré avec une fonction de texte qui vous permet de modifier le format de nombre d`une cellule. Sa syntaxe est "TEXT (valeur, format)," où "valeur" peut être une formule, le nom ou référence de cellule. La fonction TEXT prend en charge une grande variété de formats de texte. Il vous permet de créer des chaînes dynamiques et des phrases pour une meilleure présentation des données. Qu`est-ce que la fonction TEXT ne peut pas faire, cependant, est de changer la couleur ou ajouter des bordures. Cela est possible uniquement grâce à l`utilisation de la mise en forme conditionnelle.

Utilisation de base

  • Ouvrez votre classeur et mettre en évidence la cellule que vous souhaitez modifier.

  • Aller à la barre de formule et entrez la formule ci-dessous. Remplacer «valeur» avec un numéro, une référence de cellule ou une formule. Pour le remplacer par une référence de cellule, sélectionnez «valeur» dans votre barre de formule, puis cliquez sur la cellule à laquelle vous souhaitez la fonction au point.

    = TEXT (valeur, format)

  • Remplacer "format" dans votre formule avec le format de numéro que vous souhaitez appliquer à vos données (voir Ressources pour une liste de chaînes de format acceptables). Assurez-vous de l`enfermer dans des guillemets.

Plus de façons d`utiliser la fonction TEXTE

  • Préfixez vos valeurs avec des symboles monétaires appropriées. Pour ce faire, entrez votre symbole de devise préférée au début de la chaîne de format. Par exemple, les sorties de formule suivante «25,00 $».




    = TEXT (25, "$ 0.00")

  • Joindre un signe de virgule dans les symboles de livre pour afficher le séparateur de milliers. L`exemple suivant renvoie "12200000".

    = TEXT (12200000, "#, #")

  • Afficher décimales et arrondir les valeurs en utilisant le "0" (zéro) espace réservé. Les exemples suivants vont afficher "25,567", "25.6" et "26" respectivement.

    = TEXT (25,567, "0.000")

    = TEXT (25,567, "0.0")

    = TEXT (25,567, "0")

  • Convertir des numéros longs au format raccourci en utilisant le symbole de virgule. Les exemples suivants vont afficher "12.5k" et "12,6", respectivement.

    = TEXT (12500, "# .0", "k")

    = TEXT (12500000, "# .0", " m")

  • Afficher les fractions et les signes dièse en utilisant la barre oblique ( "/"). Par exemple, la formule suivante affiche "2 3/5" et "13/5", respectivement.

    = TEXT (2.6, "# # / #")

    = TEXT (2.6, "# / #")

Conseils Avertissements

  • Précéder lettres réservées et des symboles avec le caractère barre oblique inverse ( "") afin de montrer explicitement.
  • Combinez la fonction TEXT avec des mots et des chaînes pour créer des phrases dynamiques. En supposant que "A1" contient votre date de naissance, la formule suivante vous dira quel âge vous êtes:
  • = "Vous êtes maintenant" TEXT (TODAY () - A1, "y") " ans"
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