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Microsoft Excel supprime automatiquement des zéros pour les nombres, parce que les zéros ne sont pas nécessaires pour les calculs ou la précision. Il y a des moments, cependant, lorsque ces zéros premier chiffres sont nécessaires, comme lors de l`entrée ID de produit, codes postaux ou les numéros de sécurité sociale. Dans de tels cas, vous devez remplacer le comportement de mise en forme par défaut d`Excel. Configuration d`un format numérique personnalisé à travers les cellules de format de dialogue affiche des zéros à gauche et assure Excel reconnaît encore les chiffres que les numéros. Cependant, vous pouvez également utiliser le formatage à travers la boîte de dialogue Format de cellule texte, le texte ou les fonctions Concaténer ou la fonction d`importation de texte pour ajouter des zéros à gauche.
droite, cliquez sur certaines cellules, des lignes ou des colonnes, puis choisissez "Format de cellule." Sur l`onglet Nombres, sélectionnez le "Coutume" catégorie et entrer des zéros dans le type de terrain le nombre de zéros que vous entrez correspond au nombre de chiffres qui devraient être Affiché- si la cellule contient moins de chiffres que le nombre de zéros configurés, des zéros non significatifs sont ajoutés. Vous pouvez également inclure des symboles tels que des signes dollar, des virgules, des traits d`union, les apostrophes et les points décimaux de formatage. A titre d`exemple, si vous avez configuré "000-00-000" (Sans les guillemets) pour un numéro de sécurité sociale et la cellule ne contenait "9," la sortie devient "000-00-009." Une autre considération est que Excel permet pour seulement 15 chiffres significatifs avant qu`il arrondit le nombre, donc si votre numéro dépasse 15 chiffres, à l`exclusion des zéros à gauche, vous devez utiliser un format de texte.
formats de texte vous permettent d`entrer des données dans une cellule, y compris des zéros à gauche, sans changer les valeurs Excel. Il suffit de choisir le "Texte" catégorie dans la boîte de dialogue Format de cellule. Le format de texte, cependant, ne reviendra pas des zéros en tête que Excel déjà retiré. Si vous avez besoin d`ajouter des zéros en texte ou des chiffres, retapez la valeur sous forme de texte ou utiliser le texte ou la fonction Concatenate. Vous pouvez également formater un nombre sous forme de texte dans une cellule individuelle en ajoutant une apostrophe avant le nombre, telles que:
`000-12-345
Les nombres formatés sous forme de texte peuvent encore être utilisés dans les calculs, tant qu`ils ne comprennent pas les éléments de texte supplémentaires, tels que des caractères ou des traits d`union.
La fonction de texte vous permet de référencer texte ou des chiffres, puis spécifiez un format pour la sortie. Cette fonction utilise la structure "= Texte (valeur, format)." La valeur peut être une référence de cellule ou un numéro, et le format suit la même structure que la configuration des numéros personnalisés, sauf le format est entouré de guillemets. A titre d`exemple, la formule suivante convertit le nombre dans la cellule A1 dans un numéro de sécurité sociale 9 chiffres:
= Texte (A1,"000-00-000")
Personnalisés formats numériques et la fonction de texte précise un certain nombre de chiffres, mais le nombre de zéros en tête varient selon le nombre de chiffres entrés, à l`exclusion des zéros non significatifs. Cependant, la fonction Concatenate vous permet d`ajouter un certain nombre de zéros en tête, quel que soit le nombre de chiffres sont inclus dans la cellule source. Utilisez la structure "= Concaténer (zéros, A1)" et entrez les zéros entourés par des guillemets. A titre d`exemple, pour ajouter trois zéros au texte ou un numéro dans A1, utilisez la formule:
= Concatenate ("000"A1)
Vous pouvez également concaténer en utilisant l`esperluette avec la structure "= zeros&A1," tel que:
="000"&A1
Lorsque vous ouvrez un fichier texte, Excel démarre automatiquement l`Assistant Importation de texte. En utilisant les paramètres par défaut, Excel reconnaît les numéros et supprime des zéros. Pour éviter ce problème, sélectionnez le nombre de colonnes à l`étape 3 et choisissez "Texte" dans le domaine de la colonne Format de données. Cela force Excel pour traiter les nombres sous forme de texte avant qu`il ne commence l`importation de données, ce qui signifie les zéros sont préservés.
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