Microsoft Access est le programme de base de données qui est inclus avec la suite Office de Microsoft. Bien que pas aussi intuitive et comme la plupart des autres programmes Office convivial, Access offre des fonctionnalités puissantes pour créer des bases de données et l`extraction de données de leur part. Apprendre quelques étapes de base vous permettra de commencer à faire des bases de données, des tables, des rapports, des formulaires et des requêtes. Une fois que le programme devient plus familier, vous pouvez commencer à apprendre des techniques avancées, telles que la création de publipostages et plus.
Créer une base de données. Démarrez Access et cliquez sur "Nouveau" du "Fichier" menu ou "Bouton Office." Cliquez "Sur mon ordinateur." Sélectionnez le type de base de données souhaité et cliquez sur "D`ACCORD." Entrez un nom pour la base de données et cliquez sur "Créer." L`Assistant de base de données démarre.
Ajouter des tables à la base de données Access. Compte tenu de la base de données, sélectionnez "les tables" en dessous de "Objets." Sur la barre d`outils de la fenêtre de base de données, sélectionnez "Nouveau," puis double cliquez sur le "Assistant Table" bouton. Suivez les instructions de l`assistant de table pour créer le type de table désiré.
Créer des relations entre les tables. Compte tenu de la base de données, sélectionnez "Diagrammes de base de données" en dessous de "Objets." Cliquez sur le schéma souhaité, puis sélectionnez "Conception." Sélectionnez les colonnes de la table pour être en relation avec le sélecteur de ligne, puis faites-les glisser à la table liée. le "Créer une relation" dialogue ouvert. Cliquez "D`accord" confirmer.
Utilisez des formulaires pour entrer des données dans la base de données. Allez à la "Formes" onglet du menu de base de données, ou cliquez "Formes" sur la barre d`outils. Sélectionner "Créer un formulaire à l`aide de l`Assistant," et utilisez le bouton double flèche pour choisir les champs. Cliquez "Prochain." Sélectionnez la disposition souhaitée et cliquez sur "Prochain" encore. Sélectionnez un style, cliquez sur "Prochain" et entrez un nom pour le formulaire. Cliquez "terminer" et commencer la saisie des données.
Créer une requête pour extraire des informations à partir de la base de données. Sélectionner "Requêtes" à partir de la barre d`outils, ou aller à la "Requêtes" languette. Double lick "Créer une requête à l`aide de l`Assistant". L`Assistant Requête ouvrira. Sélectionnez une table, et choisissez les champs souhaités pour les résultats de la requête, puis cliquez sur "Prochain." Choisir "Tous les champs" ou "Résumé" et cliquez sur "Prochain" encore. Entrez un nom pour la requête et cliquez sur "Terminer."
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