Si vous vendez des produits dans le cadre de l`entreprise, il arrive un moment où vous ne pouvez plus se permettre de garder une trace de votre inventaire en main. Le processus devient souvent désorganisés et confus, surtout quand vous avez un certain nombre de produits différents à gérer. La gestion de votre inventaire dans un format informatique, comme une base de données Microsoft Access, permet à vous et à vos employés de garder une trace de produits plus efficacement.
Chargez Microsoft Access sur votre ordinateur. Visitez le site Web des modèles Microsoft Office Online et choisissez le "stocks" catégorie de modèles. Vous pouvez également cliquer sur "CTRL + N" dans Access pour démarrer une nouvelle base de données et choisir la "Entreprise" catégorie de modèles pour trouver un modèle d`inventaire à partir de la base de données de bureau en ligne.
Parcourez les modèles disponibles et télécharger une qui est compatible avec votre version de Microsoft Access. Vous pouvez également trouver des modèles d`inventaire d`accès sur des sites tiers.
Personnalisez votre nouvelle base de données Access d`inventaire en fonction de vos besoins. Indiquez votre nom de l`entreprise, le logo, les noms des employés et des informations de contact général.
Liste de tous vos fournisseurs (y compris ID de fournisseur et les informations de contact) dans la zone désignée, si cette option est disponible.
Entrez les noms de tous vos articles en stock ainsi que l`ID de produit (le cas échéant), le prix, le coût et d`autres données relatives aux produits demandés par le modèle.
Choisissez l`option d`ajouter un "Nouvelle Transaction" ou l`option du même nom pour ajouter votre première inscription à l`inventaire. Le modèle ouvre une table de base ou boîte de dialogue séparée qui vous permet d`entrer des informations dans des domaines spécifiques concernant la transaction d`inventaire (y compris le nom du produit, le changement de quantité dans l`inventaire et l`employé qui a géré la transaction).
Enregistrez votre nouvelle base de données d`inventaire d`accès à votre ordinateur et ouvrez-le à chaque fois que vous avez besoin d`ajouter une nouvelle transaction à la liste. La base de données conserve un enregistrement en cours d`exécution de vos ajouts et les retraits des stocks ainsi que le montant restant pour chaque produit.
Conseils & Avertissements
- Analyser tous les fichiers à partir de sites tiers avant de les installer sur votre ordinateur.
