Comment puis-je configurer perspectives pour gtd?

Entrez chacun de vos projets dans Outlook comme des catégories afin que vous pouvez associer des éléments avec des projets spécifiques. droite, cliquez sur un e-mail, rendez-vous ou une tâche, cliquez sur "Classer par catégories" et alors "Toutes catégories." Clique le "Nouveau..." bouton. Ajouter chaque nom de projet et attribuer une couleur.

Convertir d`autres éléments Outlook en tâches comme ils viennent à votre attention. Par exemple, vous pouvez convertir un message électronique dans une tâche. Faites glisser-déposer un rendez-vous, mail, contact ou une note sur "les tâches" dans le volet de navigation pour créer automatiquement une nouvelle tâche à partir du contenu de l`élément.

Attribuer des drapeaux et des priorités à vos tâches. Ouvrez une tâche, puis cliquez sur les commandes du groupe Suivi du ruban d`accueil dans les tâches d`ajouter un drapeau. Clique le "Priorité" bouton dans le groupe Balises pour marquer un élément comme "Haute importance." Vous pouvez utiliser cet indicateur pour marquer vos points d`action suivants la méthode GTD.

Voir votre liste de tâches par projet, la date ou de l`importance. Cliquez "les tâches" dans le volet de navigation. Clique le "Vue" languette. Choisissez parmi les options d`affichage disponibles dans la liste déroulante dans le groupe d`arrangement. Par exemple, sélectionnez "Catégories" d`organiser vos tâches par des projets, "Date de début" ou "Date d`échéance" d`organiser vos tâches par date, ou "Priorité" d`organiser vos tâches par ordre de priorité.

Téléchargez et installez l`essai gratuit des Getting Things Done Outlook Add-in par NetCentrics. Cet add-in est conçu pour simplifier votre capacité à traiter les éléments Outlook suivant la méthodologie de David Allen.

Choisissez parmi les actions clés dans la barre d`outils NetCentrics pour traiter vos éléments Outlook en tâches. Par exemple, sélectionnez l`une de ces actions des Getting Things groupe du ruban d`accueil Fait: "Action," "Action suivante," "Déléguer," "Reporter" ou "Un jour." Lorsque vous sélectionnez une de ces commandes à partir d`un article de courrier, une tâche est déposée dans son dossier respectif et l`action est affectée à la tâche.

Gérez tous vos projets en cours à l`aide de Project Central. Clique le "Project Central" bouton dans les Getting Things groupe du ruban Accueil Fait. Vous pouvez utiliser cette fenêtre pour vous aider à organiser des tâches dans des projets spécifiques.

Générer un rapport de projet. Clique le "Projet" bouton de menu dans Project Central, puis cliquez sur "Créer un rapport ...." Sélectionnez les options à inclure dans votre rapport. Par exemple, sélectionnez "Date d`échéance" des trier les tâches par déroulant. Cliquez "D`accord" pour générer votre rapport. Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer votre rapport - il est marqué avec une icône ressemblant à une imprimante.

Téléchargez et installez la version d`essai gratuite de 30 jours de TaskCracker pour Outlook. TaskCracker vous aide à organiser vos éléments Outlook en utilisant une représentation visuelle de vos tâches et projets avec une interface drag-and-drop.

Clique sur le "Ouvrir TaskCracker" commande dans le groupe ouvert du ruban TaskCracker. Alternativement, vous pouvez cliquer sur "TaskCracker" au fond des dossiers volet sur la gauche.

Organisez vos tâches en fonction des priorités. Cliquez sur une tâche, faites-la glisser vers un autre quadrant intérieur de l`écran TaskCracker, puis le relâcher pour assigner la tâche à cette priorité. Vous pouvez utiliser cette méthode pour attribuer rapidement des actions à votre liste de tâches sans avoir à ouvrir chaque tâche individuelle.