En 2007 Microsoft a mis à jour sa suite Office avec un nouveau look et des dizaines de nouvelles fonctionnalités. Une des nouvelles fonctionnalités introduites dans Outlook 2007 a été la barre To-Do, qui vous permet d`organiser et de visualiser toutes les tâches que vous devez remplir. Vous pouvez utiliser la barre de tâches pour afficher toutes les tâches, les rendez-vous et des e-mails qui ont besoin de votre attention. Une fois que vous avez votre configuration To-Do bar correctement, l`utiliser pour vous tenir organisé est facile.
Sélectionnez l`entrée "To-Do Bar" dans le menu "Affichage" et choisissez "Normal" dans le sous-menu. La barre des tâches apparaît sur le côté droit de la boîte de réception Outlook.
Ajouter un rendez-vous à votre barre des tâches en cliquant et en faisant glisser un courriel ou une tâche de l`affichage principale d`Outlook à une date To Do Calendar. Remplissez les détails de votre rendez-vous et cliquez sur "OK".
Ajouter une nouvelle tâche à la To Do Bar en cliquant dans la zone des tâches et en tapant une entrée. En appuyant sur "Entrée" engagera votre tâche et le déplacer vers la section "Today" de la zone des tâches. Faites un clic droit sur votre nouvelle tâche pour éditer et ajouter des détails.
Utilisez les catégories pour organiser vos tâches avec un système de priorité couleur. Cliquez à droite la petite boîte à côté d`une tâche et sélectionnez "Toutes les catégories" dans le menu pour ouvrir la fenêtre "catégories de couleurs". Personnaliser les catégories en sélectionnant une catégorie à modifier et en appuyant sur le bouton "Renommer", ou ajouter une nouvelle catégorie avec le bouton "Nouveau".
Affectez vos tâches une catégorie de couleur par un clic droit sur la tâche et en sélectionnant une catégorie dans le menu contextuel.
Marquer les articles sur votre To Do Bar complet en cliquant droit sur l`élément et en sélectionnant "Mark complète."
