Access vous permet d`automatiser les tâches en utilisant des objets macro au sein de la base de données. Les macros peuvent être affectés à des tâches différentes à effectué une fois que la macro est exécutée. e-mail automatisant peut se faire en affectant la production de courrier électronique à la tâche qui est en cours d`exécution. Après l`attribution des tâches est faite, l`e-mail sera envoyé à chaque fois que la macro est exécutée.
Open Access 2007 et sélectionnez une base de données. Cliquez sur une base de données à partir de la base de données récentes tâche volet droit Ouvrir. La base de données ouvre.
Clique le "Créer" onglet et sélectionnez "Macros" de l`autre groupe. Cliquez "Macros" dans la liste déroulante. Sélectionner "SendObject" du "action" la liste déroulante. Cette commande est utilisée pour envoyer des e-mails automatiquement lorsque la macro est exécutée.
Cliquez "rapport" du "Type d`objet" dans la partie inférieure Arguments d`action. Sélectionnez le rapport qui sera automatiquement envoyé par courrier électronique à partir de la "Nom de l`objet" la liste déroulante. Sélectionner un format de sortie à partir du "Format de sortie" la liste déroulante. Saisissez une adresse e-mail dans le champ. Cette personne recevra l`e-mail lorsque la macro est exécutée.
Ajouter un sujet dans le champ Objet. Cela informera le destinataire sur le contenu de l`e-mail. Ajouter des détails supplémentaires concernant l`e-mail dans la zone de texte du message. Changer la "Modifier le message" option "Non" si vous ne prévoyez pas de modifier l`e-mail avant de l`envoyer. Sélectionner "Oui" si vous voulez passer en revue l`email avant qu`il ne soit envoyé.
Enregistrez la macro en cliquant sur le "sauvegarder" icône sur la barre d`outils Accès rapide. Tapez un nom dans le champ Nom de la macro. Cliquez "D`ACCORD." Exécutez la macro en cliquant sur le "Courir" bouton sur le ruban. La macro affiche un message de confirmation d`impression. Ceci est votre indicateur que l`e-mail a été envoyé à Outlook et sera envoyé à l`aide de Microsoft Outlook.
