utilisateurs de Microsoft Access ont la capacité d`automatiser différentes procédures avec l`utilisation des macros. Cela vous permet de donner certaines tâches à une macro après l`exécuter. Par exemple, l`automatisation du courrier électronique se produit lorsque vous affectez une fonction de courrier électronique à la procédure sur le point de se produire. L`affectation de cette tâche transmet emails quand vous exécutez la macro.
Lancez Microsoft Access et ouvrez la base de données avec laquelle vous souhaitez travailler.
Clique sur le "Créer" et "Macros" option. Cliquez "Macros" via votre boîte de pull-down. Allez à la "action" pull-down boîte et choisir la "Envoyer Object" option.
Aller à "Type d`objet" dans la partie inférieure de votre "Arguments de l`action" menu et cliquez sur le mot "Rapport." En dessous de "Nom de l`objet," choisir le rapport spécifique que vous désirez envoyer un courriel automatiquement à partir de la boîte déroulante. Choisissez le format que vous souhaitez utiliser via votre "Format de sortie" boîte. Entrez l`adresse e-mail dans le "À" section.
Ecrire un sujet pour votre email ainsi qu`un message. Cliquez "Oui" pour prévisualiser l`e-mail avant la transmission.
Cliquez "sauvegarder" via la barre d`outils Accès rapide. Entrez un titre facile à mémoriser pour sauver votre article au fur et appuyez sur "Entrer." Pour terminer la procédure, cliquez sur "Courir."
